新資料送出時提醒

簡介

功能簡介

新資料送出時提醒，即在資料被送出的時候推送提醒通知。

設定了「新資料送出時提醒」後，員工在送出資料後，將會把這條新送出的資料通知到被提醒人。

附註：

1. 資料送出時，若送出人爲本人，則不會提醒自己；

2. 匯入資料不觸發提醒。

應用場景

預期效果

設定好提醒方式，當新資料送出時，透過郵件訊息通知提醒內部成員及時查看資料。

設定步驟

設定入口

選擇「擴展功能」，進入「推送提醒」中，新建推送提醒後，設定提醒類型。

設定提醒類型

選擇提醒類型爲「新資料送出時提醒」。

設定基本內容

設定相對應的「提醒條件」、「被提醒人」以及「提醒文字」。

提醒中資料的權限

提醒中資料的權限分爲兩種，一種爲「依據權限組配置」，另一種則是「僅可讀」。

1. 依據權限組配置

根據成員權限對資料進行資料操作。支援成員對當前資料進行編輯和打印等操作。

2. 僅可讀

使用者打開資料連結後僅能查看資料。

設定提醒方式

判斷成員類別，設定對應的「提醒方式」。

在接收提醒前，確保成員已經設定好了相關的郵件綁定。

推送邏輯

1. 進行新資料送出提醒推送時，推送框內預設顯示表單中的前七個欄位。預設推送欄位數量與成員權限無關；

2. 不可見欄位不會在推送框內進行推送；

3. 推送提醒時，資料的操作權限可參考「提醒中資料的權限」。若選擇了依據權限組配置，則會根據成員權限對資料進行資料操作，支援成員對當前資料進行編輯和列印等操作。