Excel 列印範本

簡介

功能簡介

Excel 列印範本是指，在 Excel 表格的基礎上新增表單中的欄位，列印時即可根據表格樣式對表單資料進行個人化列印。

使用場景

預期效果

以自訂範本列印訂單資訊為例，如下所示：

版本說明

本功能為付費進階功能，詳情請諮詢銷售團隊。

設定方法

設定入口

進入需要設定列印範本的表單，在「擴充功能 > 列印範本」處，點擊「新建列印範本」，在下拉單選中選擇「新建 Excel 範本」。

範本設計

修改範本名稱

範本設計頁面中，左上角可自訂範本名稱，如修改範本名稱為訂單資訊：

新增/撤回欄位

1. 欄位說明

範本設計中，左側列表即為欄位選擇區，普通表單和流程表單均包含了如下所示的欄位：

由於表單類型不同，系統欄位中的欄位類型也不完全相同，如下所示：

2. 新增欄位

列表中的欄位表示欄位值。可透過拖拉/拖曳的方式，將欄位新增至設計頁面。

如，拖動報銷時間至 B2 儲存格，即該儲存格代表的是某筆資料中的報銷時間，如 20230518。

3. 撤回欄位

已經新增至設計介面的欄位，點選箭頭即可撤回。

新增欄位標題

為了說明資料代表的意思，通常可在欄位值前面/上面加上文字說明，如在產報銷成員姓名上方新增標題。

列印審核意見

若列印表單為流程表單，設定自訂列印範本時，企業可根據自身需求自訂設定審核意見的列印內容和列印順序。

審核意見列印內容

在範本設計頁面，右鍵點擊「簽核意見 > 設定列印內容 」，進入列印內容設定頁面，選擇需要列印審核意見的節點。

1. 選擇要列印審核意見的節點

審核意見列印中，支援選擇如下兩種節點：

2. 「自訂節點」：即列印資料時，可自訂設定列印指定節點的審核意見。選擇「自訂節點」後，再勾選要列印審核意見的節點即可。

列印意見過濾

列印審核意見時支援進行過濾。勾選「只列印送出操作的審核意見」後，列印時只列印「送出」和「後加籤」操作的審核意見，其他操作的審核意見均不列印。

附註：

流程送出失敗時，審核意見預設不列印。

設定列印內容

列印審核意見時，支援自訂設定列印內容，如節點名稱、審核人、審核時間、文字意見和手寫簽名。勾選對應的內容，可在右側預覽列印樣式：

審核意見列印順序

在範本設計頁面，右鍵點擊「審核意見 > 審核意見列印順序 」，可設定以下兩種列印順序：

列印範本設定

範本設定入口

範本設計完成後，點選右上角「列印範本設定」，即可進入範本設定介面。

範本儲存後，還可在「擴充功能 > 列印範本」中，點選「列印範本設定」，進入範本設定介面。

範本使用範圍

範本詳細使用範圍，可參見：範本使用範圍。

在「列印範本設定 > 範本使用範圍」中，點擊「設定範本使用範圍」，選擇使用範圍即可。

生成的檔案名稱

1. 自訂列印範本支援三種方式生成檔案名稱：

2. 自訂名稱規則

附註：

批次列印不支援使用設定的文件名稱，仍然維持現在的命名方式：表單名稱_列印時間_列印人。

儲存

範本設計完成後，點選設計頁面右上角的「儲存」按鈕，即可儲存當前範本。