範本使用範圍

簡介

功能簡介

範本使用範圍，即配置哪些位置中可以使用該範本進行列印。一個表單中可以建立多個自訂範本，一個自訂列印範本也可以被多個位置使用，每個位置也能夠選擇多個列印範本。

使用場景

預期效果

設定範本使用範圍為「管理全部資料」。當權限組為「管理全部資料」時，可以使用自訂範本進行列印；切換至「查看全部資料」時，不能使用自訂範本進行列印。

使用範圍

表單

普通表單，支援在以下位置中使用自訂列印範本列印：

流程

流程表單，支援在以下位置使用自訂列印範本列印：

設定入口

擴展功能處

普通表單和流程表單，都能夠在「擴充功能 > 列印範本 > 列印範本設定」處，設定列印範本使用範圍。

1. 選擇要設定的範本，進入「列印範本設定 > 範本使用範圍」處，點擊「設定範本使用範圍」，即可勾選範本的使用位置。

2. 也可以進入列印範本編輯頁面，在「列印範本設定 > 範本使用範圍」中，點擊「設定範本使用範圍」，勾選範本的使用位置。

表單發佈處

普通表單和流程表單還能透過表單發佈處，設定權限組的自訂列印範本。

進入「表單發佈」，在能夠使用自訂列印範本的權限組處，點擊「列印範本設定」，勾選自訂列印範本。

流程屬性處

流程表單還可以在流程屬性處，設定範本使用範圍。

進入流程設定，點選要設定的節點，在「節點屬性 > 更多屬性」處，點選「送出併列印」，開啟提交併列印的開關，在列印範本設定處勾選自訂列印範本，設定完成後點選「完成」。

使用入口

權限組和資料管理

普通表單和流程表單，都可以在權限組和表單資料管理後台處使用自訂範本列印。

在資料列表中，勾選多條資料後，點擊「批次列印」，選擇自訂範本，進行列印：

也可點擊要列印的資料，進入資料詳情頁，進行列印。

公開查詢和單條資料分享

透過「公開查詢」和「單條資料分享連結」，成員查看對應資料時，點擊「列印」的按鈕，即可對當前資料進行列印。

附註：

「公開查詢」和「單條資料分享」時，若要使用自訂範本進行列印，需先對其設定自訂列印範本，否則將預設使用系統範本進行列印。

流程處

流程相關的使用入口如下所示：

範本使用情況

在「擴充功能 > 列印範本」處，可以看到每個範本的使用範圍。