系統列印
簡介
功能簡介
系統列印,即透過系統預設列印樣式,以表格的形式列印資料。在進行單條資料列印和批次列印時,均可以使用系統列印。
使用場景
- 列印資料時,需要以表格的形式進行資料的彙總和整理,可以透過系統列印範本直接列印;
- 使用系統列印範本,可以對單筆資料的詳細資訊進行展示和列印。
預期效果
1. 單條資料列印
2. 批次列印資料
以表格的形式列印資料為例,如下所示:
設定入口
權限組處
進入「表單發佈」,在能夠使用系統列印範本的權限組處,點擊「其他設定 > 列印範本設定」,勾選「系統列印範本」。
流程屬性處
進入流程設定,點擊要設定列印的節點,在「節點屬性 > 更多屬性」處,點擊「送出併列印」,打開「送出併列印」的開關,在列印範本設定處勾選「系統列印範本」,設定完成後點擊「完成」。
使用範圍
普通表單
普通表單,支援在以下位置中使用系統列印範本:
模組 | 使用位置 |
資料權限組 | 自訂權限組、「提交併管理全部資料」、「管理全部資料」、「查看全部資料」。 |
其他 | 「表單資料管理」、「公開查詢」、「單條資料連結」。 |
流程表單
流程表單,支援在以下位置中使用系統列印範本:
模組 | 使用位置 |
流程節點 | 流程「發起節點」、「審核節點」、「副本節點」。 |
資料權限組 | 自訂權限組、「查看全部流程」、「管理全部流程」。 |
其他 | 表單「資料管理」、「公開查詢」。 |
使用入口
權限組和資料管理處
普通表單和流程表單,都可以在權限組和表單「資料管理」後臺處使用系統範本列印。
在資料列表中勾選多條資料後,點擊「批次列印」,選擇系統範本,進行列印。
也可點擊要列印的資料,進入資料詳情頁進行列印。
公開查詢和單條資料分享
成員透過公開查詢和單條資料連結分享,查看對應資料時,點選「列印」的按鈕,即可對當前資料進行列印:
附註:
公開查詢和單條資料分享時,若使用系統範本列印資料,需確定這兩處未設定自訂列印範本。
流程處
流程相關的使用入口如下所示:
位置 | 按鈕 | 使用條件 |
填寫資料發起流程 | 送出併列印 | 發起節點開啟送出併列印開關,並設定系統列印範本。 |
我的待辦 | 送出併列印 | 該節點開啟送出併列印開關,並設定系統列印範本。 |
我發起的 | 列印 | 發起節點開啟送出併列印開關,並設定系統列印範本。 |
我處理的 | 列印 | 該節點開啟送出併列印開關,並設定系統列印範本。 |
副本我的 | 列印 | 該節點勾選允許查看時列印,並設定系統列印範本。 |