自訂權限組
簡介
自訂權限組可以由使用者根據實際使用需求自訂團隊成員的使用權限。
如果給出的預定義權限組不滿足需求,可以根據實際需求,自訂設定更加精確的權限,限制不同成員的使用權限。
自訂權限組包括權限組「名稱資訊」設定,以及三個權限維度設定(操作權限、欄位權限和資料權限)。
權限設定的三個維度:
- 操作權限:對整個資料的操作權限,流程表單和普通表單部分操作權限有所差別;
- 欄位權限:即欄權限,控制欄位是否可見、可編輯;
- 資料權限:即列權限,控制多少筆資料可以進行上述操作。
就是對哪些資料的(資料權限)、哪些欄位(欄位權限)可以進行哪些管理操作(操作權限)。詳細的使用說明參考下文。
設定步驟
名稱資訊
名稱資訊裏可以對權限組設定名稱及說明文字進行設定,用以區分不同權限組的使用差別,便於管理者後期能更加快速地分配成員使用權限。
操作權限
1. 普通表單包括查看、新增、複製、編輯、刪除、批次列印、批次修改、匯入、匯出;流程表單包括查看、新增、複製、編輯、刪除、調整流程負責人、結束流程、激活流程、批次列印、批次修改、匯入、匯出。
2. 勾選了就有對應的權限,可以對資料進行相應的操作。
3. 選了任意的操作權限,「查看」權限都會自動勾選上,因爲查看權限是所有權限的前提。
欄位權限(欄權限)
1. 欄位權限分爲「可瀏覽」和「可編輯」。規定了對每一個欄位的權限,是否可瀏覽、可編輯;
2. 在查看、編輯的「操作權限」大前提下,「欄位權限」決定了在管理資料時,到底是哪些欄位可瀏覽,哪些欄位可編輯。
附註:
「送出人」、「送出時間」、「更新時間」這三個系統欄位,只能選擇是否「可瀏覽」,不可選擇是否「可編輯」。
資料權限(列權限)
1. 不設定任何條件,可管理範圍是表單內所有資料;
2. 設定了條件之後,可管理範圍符合過濾條件的資料。
附註:
在資料權限處,若選擇篩選條件爲「動態篩選」,則動態篩選支援以下內容:
1. 今天、昨天、明天、本週、上週、下週;
2. 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度;
3. 近七天、近 30 天、今年、去年、明年。
範例
在銷售管理場景中,需要針對銷售人員設定資料管理權限。
如,下方訂單管理的表單,包括「訂單編號」「銷售姓名」「銷售金額」「是否收到款項」四個欄位。
銷售人員權限要求:
- 只可以管理自己的銷售資料;
- 對所有欄位都可瀏覽,但只能修改「銷售姓名」、「銷售金額」;
- 還可以新增、刪除、匯入、匯出資料。
分配權限
點擊「新增成員」按鈕,將銷售組成員新增至權限組中。
權限設定
- 名稱資訊:銷售權限;
- 操作權限:勾選新增、查看、刪除、匯入、匯出;
- 欄位權限:設定所有欄位都可瀏覽,僅「銷售姓名」、「銷售金額」這兩個欄位可編輯;
- 資料權限:設定條件「銷售姓名」欄位的資料等於「當前使用者」。
效果範例
銷售組成員登入「Jodoo」的帳號 , 打開訂單管理這張表單, 切換至銷售權限這一權限組:
- 只能看到銷售姓名爲自己的資料;
- 操作權限有新增、匯入、匯出、刪除。
點擊單筆明細資料可以編輯,其中「銷售姓名」可以編輯,「是否收到款項」不能編輯,「訂單編號」爲流水號欄位,本身不可編輯。
如下圖,將銷售姓名更換爲其他成員後,當前使用者將不再具有該筆資料的查看權限。