表單填寫連結

簡介

功能簡介

表單填寫連結,即表單公開連結,表示使用者無需登入便可填寫並送出資料,它是採集外部資料的一種方式。

應用場景

表單連結的使用場景通常是:

  • 針對企業外部使用者,適用於問卷調查、粉絲投票、客戶滿意度調查等;
  • 針對企業內部成員,適用於公司內部匿名投票、員工滿意度匿名調查等等。

預期效果

透過表單連結造訪表單時,無需登入,即可填報資料。

設定步驟

開啟連結

點擊「表單發佈 > 公開發佈 > 表單填寫連結」,開啟表單填寫連結開關。

發佈連結

開啟後,可透過點擊複製、QR Code、或者直接打開,將表單填寫連結/QR Code 發佈給外部使用者進行資料填報。

連結擴展

「連結擴展」包括瞭如下所示两部分內容:

  • 連結擴展欄位」:指在連結尾部可自訂新增不同的屬性值,用於標記採集資訊的資料來源;
  • 表單嵌入網頁」:指可以將表單填寫連結及公開查詢嵌入到網頁中的期望位置,避免資訊泄露等情況。

1. 擴展欄位

a. 選擇連結擴展,進入到擴展欄位中,即可新增對應的擴展欄位。

2. 管理員在「資料管理」處可以透過「擴展欄位」瞭解每條資料是透過哪一個連結進行送出的。

附註

「連結擴展欄位」更多設定及介紹可參見文件:連結擴展欄位

3. 嵌入網頁

選擇連結擴展,進入嵌入網頁中,即可複製相關程式碼進行網頁套嵌。

附註

表單「嵌入網頁」詳細設定可參考:表單嵌入網頁

访问限制

1. 凭密码填写

勾选「凭密码访问」并设置好密码后,访问表单时需要输入密码方可访问。

2. 自定义有效期

勾选「自定义有效期」并设置好有效时间后,访问链接仅支持在有效期内打开。

意事項

1. 連結不校驗身份和權限,所以基於登入人資訊的功能在連結中均不可用。包括:

  • 開啟表單填寫連結後,任何人都可以打開連結,與頁面發佈無關;
  • 部門成員欄位不可用;
  • 流程中的「流程發起人」功能不可用,其他流程功能均可使用;
  • GETUSERNAME() 函數不可用;
  • 表單資料權限、儀表板資料權限不可用。

2. 部分需要調用平台的功能的用法,在連結中也不可用。包括:

  • 掃碼不可用;
  • 匯出 Excel 功能不可用;
  • 「圖片」欄位中的「僅允許拍照上傳」和「自動壓縮圖片」不可用。

3. 如果需要對「表單填寫連結」的樣式進行設定,還可以參考:表單連結樣式

4. 表單外鏈底部的 Jodoo LOGO,免費版暫不支援去除,Jodoo 進階版及以上版本將自動去除。

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