個人/公共檢視 - Jodoo

個人/公共檢視

簡介

Jodoo 中的個人檢視是指僅 Jodoo 企業成員自己可瀏覽的檢視。公共檢視是指在某個權限組下，該權限組內所有成員都可瀏覽的檢視。

1. 以 Lynn 設定了僅自己可瀏覽的個人檢視爲例，此時企業中其他成員無法查看到 Lynn 的個人檢視。

企業其他成員，切換至對應權限組後，僅能查看到公共檢視內容，無法查看到 Lynn 的個人檢視。

2. 以對銷售部門設定了「管理全部資料」爲例，則銷售部門成員在切換至管理全部資料權限組後，即可查看到該權限組下所有檢視。

管理員在管理、查看資料等權限組中，點擊權限組右上角的「新建檢視」，可直接新建表格、看板、畫廊、甘特圖類型的個人/公共檢視。以管理員建立表格樣式的個人檢視爲例，如下所示：

附註：
新建看板檢視時，分組欄位預設爲第一個符合條件的欄位，且預設不勾選顯示無資料的分組。分組支援的欄位類型爲「單選」、「下拉單選」、「成員單選」、「部門單選」。

管理員在已有的檢視中配置篩選條件時，點擊「儲存爲常用」，可根據篩選條件新建同類型的個人/公共檢視：

當管理員修改了公共檢視中的以下內容時，在資料展示部分生效後，則在對應檢視中會出現變更提示。

此時，點擊變更後檢視右側的，則可對變更後的檢視進行更新或者另存爲個人/公共檢視。以「另存爲新檢視」爲例，如下所示：

附註：
1. 若變更的檢視沒有手動更新或另存爲其他檢視，則下次造訪時將不會保留變更內容；
2. 個人檢視中，僅在修改了當前檢視中的篩選條件、排序規則、顯示欄位和順序時，支援對修改後的檢視進行另存。

管理員在變更公共檢視/個人檢視後，若需要取消變更內容，則點擊變更後檢視右側的，選擇「取消變更」，即可取消當前變更內容。以公共檢視中「取消變更」爲例，如下圖所示：

當管理員想要對當前檢視配置進行調整時，可點擊檢視右側，選擇「調整檢視配置」，即可在右側配置頁面對檢視進行調整。

成員在已有的檢視中配置篩選條件時，點擊「儲存爲常用」，可根據篩選條件新建同類型的個人檢視：

當成員修改了公共檢視中的以下內容時，在資料展示部分生效後，則在對應檢視中會出現變更提示。

此時，點擊變更後檢視右側的，則可對變更後的檢視進行「另存爲新檢視」。以「另存爲新檢視」爲例，如下所示：

附註：
1. 若變更的檢視沒有手動更新或另存爲其他檢視，則下次造訪時將不會保留變更內容。
2. 個人檢視中，僅在修改了當前檢視中的篩選條件、排序規則、顯示欄位和順序時，支援對修改後的檢視進行另存。

成員在變更公共檢視/個人檢視後，若需要取消變更內容，則點擊變更後檢視右側的，選擇「取消變更」，即可取消當前變更內容。以個人檢視中取消變更爲例，如下圖所示：

成員在查看個人檢視時，點擊個人檢視右側的，選擇修改名稱，即可對當前個人檢視的名稱進行修改。如下所示：

1. 具有檢視編輯權限的管理員，可以在公共檢視區域，拖動檢視名稱，對檢視進行排序。

2. 成員可以在個人檢視區域，拖動個人檢視名稱，對個人檢視進行排序。

3. 在檢視過多的情況下，超出顯示欄的檢視，可在下拉欄中直接拖曳排序。

附註：
公共檢視只有具有編輯權限的管理員可以拖曳，個人檢視全體成員都可以拖曳。