成員/部門重名時資料匯入處理方法

簡介

當 Jodoo 通訊錄中存在重名的成員/部門時，若在表單中透過成員/部門欄位匯入員工相關資訊，系統無法辨識出重名的成員/部門。

以通訊錄中有重複部門時匯入員工資訊，匯入失敗效果如下所示：

當部門和成員較多，且容易出現重名問題時，可透過以下兩種方式對重名資料進行修改：

附註：
手動更改，僅支援重名資料小於 30 條時。

Jodoo 部門 ID 暫未對外開放，如果是不支援 API 的使用者在匯入部門資料遇到重名問題時，可以直接下載報錯界面的範本獲取所有重名部門 ID。

在表單中匯入資料時，會出現匯入失敗提示，然後在該頁面點擊「修改失敗資料」。

在修改失敗資料詳情頁面，錯誤資料顯示爲紅色標註框。當滑鼠放在錯誤資料處，會顯示對應的資料匯入失敗原因。

點擊失敗資料右側編輯按鈕，進入成員/部門列表，對重名的成員/部門進行重新選擇。選擇完成後，點擊「確定」，再重新匯入資料即可。

在表单中导入数据时，会出现导入失败提示，然后在该页面点击「下载错误报告」。

在錯誤報告的「匯入失敗資料」工作表中，列舉了匯入失敗的原因。如通訊錄中存在重名成員、通訊錄中存在重名部門。

在錯誤報告的「重名成員和部門 ID」工作表中，列舉了重名成員/部門的所有重複情況，以及對應的成員 ID/部門 ID。

在「錯誤報告 > 重名成員和部門 ID」處，可以按照「建議匯入樣式」修改 Excel 中的成員欄位/部門欄位資訊。修改完成後重新進行匯入。

附註：
爲了更精準快速的匹配成員，請儘量避免成員/部門名稱中本身包含 # 號。

如果已知「部門 ID/成員 ID」，且資料有重名的部門或者成員，在匯入時即可使用成員 ID 或者部門 ID 進行匯入。

部門 ID 可以透過通訊錄 API 的部門 API 進行獲取。成員 ID 即成員編號，如下圖所示：

匯入成員/部門時，可以使用「#」中包裹 ID 的方式進行匯入：

附註：
如果僅辨識到一個 #，或沒有 #，則使用名稱進行匹配匯入。

匯入時，直接使用成員 ID 及部門 ID 進行資料匯入。

匯入後的效果如下圖所示：