批次匯出附件

簡介

功能簡介

包含「附件」欄位、「圖片」欄位的表單，可以透過批次匯出附件功能一次性下載資料中包含的附件。

版本說明

該功能是進階付費功能，詳情請諮詢銷售團隊。

預期效果

批次匯出後將生成附件壓縮包，管理者可以將附件壓縮包下載到本地：

使用步驟

造訪表單

造訪應用，進入「產品登記表」表單的編輯介面。

匯出附件

選擇需要匯出的資料

點擊「資料管理 > 批次操作 > 匯出附件」即可進行附件匯出。匯出時，可以選擇匯出篩選後的資料的附件，也可以匯出全部資料的附件。

也可以在「資料管理 > 選擇需要匯出附近的資料 > 匯出附件」，然後即可匯出附件。

選擇要匯出的檔案欄位

可以全選，也可以自訂選擇需要匯出附件的欄位。僅支援圖片和附件欄位的檔案匯出。

命名方式

如，選擇「按表單中欄位命名」時，則需要選擇具體的表單欄位。

附註：

選擇「按照表單中欄位命名」時，僅支援「標題」、「單行文字」、「數字」、「日期時間」、「單選」、「下拉單選」、「成員單選」、「送出人」、「送出時間」、「更新時間」。

生成下載連結

點擊「生成下載連結」。

如果等待時間較長的話，可以關閉此頁面，系統將繼續打包附件。

之後可以再次進入「匯出附件 > 查看匯出記錄」找到對應連結進行下載。詳情參見後文「查看匯出記錄」。

下載附件壓縮包

點擊下載按鈕，即可將附件壓縮包下載到本地。

查看匯出記錄

可以在「操作記錄 > 匯出附件」中查看歷史附件匯出記錄。

也可以透過勾選任意資料後點擊「匯出附件」，在彈出的頁面中可以「查看匯出記錄」。

在匯出記錄中可以查看到所有匯出記錄的下載連結，並支援下載附件壓縮包。

注意事項

1. 每次最多匯出 1 G 的附件，如果附件量較大，則只匯出送出時間較早的 1 G 附件；

2. 單個包內的附件總數不超過 1000 個；

3. 下載連結 24 小時內有效，超過 24 小時後，連結失效，需要重新匯出。