資料回收站
簡介
功能簡介
資料回收站相當於資料的一箇中轉站,保留限定天數內當前表單中刪除的資料,適用於對誤刪資料進行恢復或者對已刪除的冗餘資料進行徹底刪除的情況。
應用場景
- 在員工管理場景中,因操作不當誤刪了員工資訊,可以對誤刪的員工資訊進行恢復。
- 在產品管理場景當中,由於某種產品不再生產,導致產品資料冗餘,可以對冗餘資料進行徹底刪除。
- 資料回收站能夠輕鬆面對資料處理過程中出現的複雜情況,使資料處理更加科學合理。
預期效果
1. 以訂單管理的場景爲例,在「学生成绩表」表單中查看某一学生成绩時,因操作不當誤刪了成绩資料,對誤刪的資料進行恢復。
2. 在資料回收站中發現無用資料,可以對無用資料進行徹底刪除。
版本說明
本功能是進階付費功能,不同版本資料保留天數如下。 詳情請諮詢銷售團隊。
免費版 | 商業版 |
暫不支援 | 45天 |
操作步驟
資料回收站入口
選擇應用中的任意表單,點擊「編輯」,進入資料編輯介面。
在「資料管理」處即可看到「資料回收站」入口:
篩選條件
對於已刪除的資料,能對其設定篩選條件,進而按要求在回收站內快速尋找資料,並可對篩選出的資料進行恢復和徹底刪除。
顯示內容
資料回收站中可以自訂設定顯示欄位,即需要顯示的內容,便於資料尋找。
全螢幕展示
當資料過多時,可以對回收站頁面進行全螢幕展示,進而顯示更多內容,便於資料尋找。
資料的恢復
恢復選中或者恢復全部的資料,操作之後可以回到「資料管理」中看到該資料。
- 恢復選中資料。
- 恢復全部資料。
資料的徹底刪除
刪除選中或者刪除全部的資料,在資料回收站中刪掉的資料將被徹底刪除,不可恢復。
- 徹底刪除選中資料。
- 徹底刪除全部資料。
注意事項
1. 資料的保留期限
資料的保留天數取決於帳號版本,如商業版爲 45 天,則刪除時間在 45 天內的資料會被保留在資料回收站內,並且可以對其進行恢復;而刪除時間超過 45 天的資料則被系統徹底刪除,無法恢復;
2. 資料回收站中的資料不計入資料量,且僅在回收站中可瀏覽。