統計表的基本設定
統計表可以應用不同類型的圖表對錶單資料進行彙總及分析,根據分析的資料情況更好的指導以後的工作規劃。
名詞解釋
資料源
即所需要進行彙總分析的表單。
欄位
預設資料源表單中的欄位。通常作爲統計表裏的維度和指標,拖動欄位到「維度」和「指標」上,即可完成新增。也可以點擊號新增指標欄位。
附註:
目前報表中公式支援的有+,-,*,/,以及函數 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT。
維度
統計表的維度指我們分析資料的角度。比如,可以從時間維度分析不同月份/年份的銷售額變化,可以從地域維度分析不同省/市的銷售額。其中的月份/年份、省/市等就是維度。從不同的維度去分析資料,可以讓我們對資料有更全面的認識和了解,也能讓我們更好的制定計劃和決策。
指標
指標就是對維度的量化,維度講究的是從不同的角度出發去分析資料,而指標就是不同維度分析出來的結果,這個結果可以是數值,也可以是比值。
不同月份/年份的銷售額、不同省/市的銷量佔比,其中的銷售額、銷量佔比就是我們量化的指標。透過指標的量化,可以讓我們精準的看到業務產出,從而更好的衡量目標達成的結果。
過濾條件
統計表的資料可以進行過濾,只顯示出滿足過濾條件的資料。
成員在查看報表時也可以在全部資料中,進行查詢。
圖表類型
設定圖表的「維度」和「指標」後,可以選擇合適的圖表類型。目前支援的圖表類型有:指標圖、樞紐分析表、折線圖、直條圖、橫條圖、面積圖、圓餅圖、雷達圖。
操作權限
只有「指標圖」和「樞紐分析表」支援操作權限的設定,預設選中「可匯出資料」。
圖表聯動設定
選擇樞紐分析表、折線圖、柱形圖、條形圖、面積圖、圓餅圖、雷達圖後,可以設定資料聯動,選項爲同源圖表元件(支援同源資料的任何類型圖表元件)。
資料顯示
顯示圖表的前 N 筆資料。
座標 X 軸-標籤文字顯示方向
支援橫向、豎向、左傾斜、右傾斜。
座標 Y 軸
座標 Y 軸可以設定 Y 軸的最大最小值。
資料標籤
資料的值或名稱。
統計表
統計表名稱設定
預設爲「未命名圖表」,需要點擊左上角進行圖表名稱的更改。
更改資料源
點擊左上角的「更改資料源」,可以從應用裏重新選擇資料源進行統計分析。
新增自訂指標
從左側的「欄位」旁點擊,然後根據需要編輯公式。
維度的設定
- 新增維度
從左側選中所需要的欄位拖動到維度處。
- 維度欄位的排序
直接拖動欄位可進行排序。
- 維度欄位的設定
將滑鼠放在維度欄位上,欄位末端有一個刪除按鈕,直接點擊即可刪除欄位;點擊維度欄位,會顯示「修改顯示名稱」和「刪除欄位」,點擊可以對維度欄位的名稱進行修改,也可以將維度欄位直接刪除。
如果維度欄位裏有日期欄位的話,可以對欄位進行彙總方式的設定。 日期欄位的彙總方式有:日、週、月、季、年。
指標的設定
新增指標
從左側欄裏選中所需要的欄位拖動到指標處,也可以在左側欄位處新增自訂指標再拖動到指標處。
指標欄位的排序
操作同維度欄位的排序。
指標欄位的設定
針對新增的指標可以對其進行更名、刪除、彙總方式、彙總結果顯示以及資料格式的設定。
- 如果是數字欄位的指標,可以進行彙總方式的設定:求和、平均、最大值、最小值、計數。 如果是非數字指標,彙總方式為計數。
- 彙總結果的顯示可以設定為「實際值」或「佔比」。
- 資料格式的設定分為預定義格式和自訂格式設定。 具體設定方式參考文件:「資料格式」。
過濾條件
統計表中的資料可以進行過濾,只顯示出滿足過濾條件的資料。
具體設定方式參考文件:「篩選元件」。
圖表類型
目前,圖表類型一共有十二種可供選擇:指標圖、樞紐分析表、直條圖、橫條圖、折線圖、面積圖、雙軸圖、散點圖、氣泡圖、圓餅圖、雷達圖、漏斗圖。
資料顯示
在對大量的資料進行資料分析時,很多情況下只需查看最高或最低的少部分資料,並非全部資料。
例如,統計得到成百上千的客戶的銷售額後,想要知道哪些客戶是重要的大客戶,這時只需要查看銷售額前 50 的客戶的資料。
儀表板中的圖表支援設定顯示的資料數。對業務員業績按從高到底排序後,設定顯示前 10 筆資料,即可實現只展示銷售業績前 10 的業務員;設定顯示前 5 筆資料,就只展示銷售業績前 5 的業務員的資料。
座標 X 軸-標籤文字顯示方向
當座標軸的標籤名較長較多的時候,橫向的標籤往往會顯示不完整。這種情況下,可以自訂標籤文字的顯示方向,讓資料標籤更加完整清晰地展示。
座標 Y 軸
座標 Y 軸最大/小值的自訂設定在圖表類型切換的下方。若未設定自訂值,系統也會智慧處理為較合適的值。
透過對座標軸的最大/最小值的處理,可以使得資料間的對比更加明顯,對於一些變化區間較小的資料監測,也能很直覺的反映出資料波動情況。
附註:
設定了最大值/最小值後,填報的資料低於最小值或者高於最大值的部分不再進行展示;建議使用預設的處理方式,系統會根據填報的資料自動調整座標軸大小。
資料標籤
管理員可以根據需求設定要展示的資料標籤內容。
附註:
圓餅圖的自訂標籤設定在行動裝置不生效,行動端將展示標籤全部內容。
圖表大小及位置調整
編輯好圖表後,可以在儀表板設計介面對圖表的大小及位置進行調整。
儀表板樞紐分析表自訂欄寬
儀表板中的樞紐分析表支援自訂欄寬調整,可以讓樞紐分析表的資料獲得更高的展示效率。
圖表複製與刪除
透過儀表板進行資料分析的時候,常常需要對一個資料表進行多個緯度的統計分析,這時通常會用多個圖表來做,而圖表間的差異往往只是個別處有差異,那麼透過複製圖表稍作修改,可以大大節省操作步驟,提高操作效率。在不需要該圖表的時候還可以進行圖表刪除。