資料管理表
1. 簡介
1.1 功能簡介
資料管理表是以表格的樣式展示資料,除了展示資料的作用,還可以對有權限的資料進行編輯、新增、刪除等操作。
1.2 應用場景
資料管理表的主要應用場景:
- 成員對自己有權限的資料明細的查看
- 查看的同時可以對有權限的資料進行編輯等操作;並支援直接在表格上編輯
- 可以實現直接在表格上新增資料及批量匯出資料
資料管理表實現的是表單權限組在儀表盤中的展現,可以與其他儀表盤組件一起使用,便於成員可以在一張儀表盤中管理及查看多張表單的彙總或明細資料。
1.3 使用條件
只能展示及管理表單資料,不可展示資料工廠及聚合表中的資料。
2. 操作步驟
2.1 建立儀表盤
管理者存取應用後,點選下圖所示的【+】按鈕新增儀表盤。
2.2 建立資料管理表
進入儀表盤可以先對儀表盤進行重命名,然後選擇「資料管理表」進行新增。資料源選擇應用中的表單「合約訂單」,如下圖所示:
3. 組件設定
3.1 重命名
點選左上角可以對資料管理表格組件進行重命名;點選「更改資料源」可以重新選擇表單進行資料管理與展示。
3.2 過濾條件
如果只需要成員管理部分資料,那麼可以根據企業需求設定過濾條件。例如,只需要管理「產品分類」中的「茶類飲料」,那麼設定過濾條件如下圖所示:
過濾後,資料管理表將只展示過濾後的資料。成員在查看資料管理表時,只能對過濾後的有權限(權限設定參照下文【3.4】節)的資料進行操作。
3.3 組件樣式
如果需要對組件樣式進行設定可以參考文檔組件樣式中的「表格類組件配色」。
3.4 資料權限
資料管理表中的資料權限繼承的是資料源表單中的資料權限,也就是這裏無需單獨設定權限。然後依次儲存組件並調整組件大小,最後儲存儀表盤。
繼承的權限有:
資料獲取權限 | 權限釋義 |
欄位權限(列權限) | 可以查看錶單中有權限且在明細表設定「顯示欄位」的欄位資料 |
資料權限(行權限) | 可以查看錶單中有權限且在資料管理表格中展示的資料 |
表格上的操作(明細表不支援) | 新增、匯入、匯出、刪除、批量列印、批量編輯 |
儲存儀表盤後回到應用存取處,可以看到,在未設定表單資料權限時,是無法查看及管理該組件中的資料的。
然後我們回到資料源表單處為需要管理資料的成員設定資料權限。權限設定參見文檔:對成員發佈。
4. 效果示範
4.1 PC 端
被分配權限的成員登入 Jodoo ,存取之前設定好的儀表盤,可以根據表單處分配的權限,可以對資料進行查看、編輯等操作。
1)表格上的操作
根據剛剛設定的權限,可以在組件的表格上對資料進行匯入、匯出、批量編輯和刪除等操作。明細表不支援此操作,這也是資料管理表格與明細表的主要差別。
2)表格快捷編輯
當資料源表單中開啓了表格快捷編輯時,儀表盤資料管理表中可直接快捷編輯資料。開啓入口如下:
3)單筆資料詳情
點選單筆資料詳情,可以對單筆資料進行編輯、刪除等操作。
4.2 行動端
行動端的效果如下:
注:行動端不支援表格上的資料匯入、批量編輯以及刪除操作;如需編輯、刪除可點選單筆資料詳情操作。
5. 注意事項
1)透過資料管理表進行資料刪除、修改、新增等操作時,資料源表單中的資料同步發生變更。也就是說,資料管理表的資料操作等同於在資料源表單權限組中的資料操作。
2)資料管理表將展示資料源表單中有權限的所有欄位,不支援設定顯示欄位。若需要設定顯示欄位,建議使用明細表展示資料。