設備管理與巡檢

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應用簡介

針對專業設備管理的核心業務場景,再結合Jodoo強大的自訂能力和個性特色,我們精心打造了這個設備管理與巡檢系統。

目標是實現設備全生命週期的一體化管理,規範設備巡檢和管理流程,及早發現並預防設備故障。透過多維度的經營數據統計分析,為各個環節的管理決策提供支援,實現設備的健康運行,從而保障生產安全並提高效率。

場景痛點

設備的巡檢、維修及保養是保障生產安全和效率的重要工作。然而,在企業實際的設備管理業務中,仍存在以下痛點:

  1. 設備檔案管理混亂:在傳統管理方式下,設備過往的巡檢、維修、保養記錄均無法查詢,也無法及時掌握設備狀態。導致設備工作效率低下、使用壽命縮短等問題。
  2. 巡檢不規範:傳統的巡檢方式難以保證巡檢過程的結果真實性,也難以及時發現設備故障和缺陷,導致生產安全和效率難以保障。
  3. 故障報修響應慢:派工、維修不及時,消息遺漏,維修過程和結果難監控。
  4. 保養計劃執行難:缺乏系統的保養計劃,任務派發和執行疏於管控。
  5. 備品備件管理混亂:備件沒有統一管理,無法了解備件庫存情況、使用情況,影響設備的及時維修、影響生產進度。

業務流程

以設備檔案為核心,搭建「基本資料」、「設備點檢巡檢」、「設備報修維修」、「設備維護保養」、「備品備件管理」、「統計分析」六大模塊,將設備從購置、驗收、領用、點巡檢、維修、保養到報廢的全生命週期管理起來。

方案簡介

1. 統計分析

統計分析看板是從設備管理的角度對設備點檢、巡檢、維修、保養、備件管理等業務進行企業核心指標的統計,方便企業管理者透過數據看板發現經營問題,輔助管理決策。

模塊和表單

實現場景

  • 點檢巡檢統計:
    • 應檢/已檢/未檢設備分佈、次數統計、結果統計、設備檢驗紀錄
  • 報修維修統計:
    • 維修狀況概覽、派工狀況概覽、設備故障分析、維修及時率分析
  • 維護保養統計:
    • 保養完成率分析、保養次數統計、保養記錄

2. 設備檔案

模塊和表單

實現場景

  • 集設備的基本資料、點檢、巡檢、維修、保養、備件更換、設備變動記錄為一體的電子化檔案
  • 多視圖展示設備的關鍵資訊
  • 每個設備擁有一個設備標識牌,對應唯一的二維碼。支持列印,掃碼進行點檢巡檢、報修。

3. 設備點檢巡檢

模塊和表單

實現場景

  • 設備巡檢單:
    • 透過掃描設備識別碼進行巡檢,搭配拍照,確保巡檢的真實性。
    • 根據巡檢項目的情況,自動生成巡檢的報告。
    • 巡檢記錄支援打印和存檔,以確保資料完整性。
  • 巡檢方案設定:根據巡檢時間和内容,設定巡檢方案。
  • 巡檢内容設定:設定巡檢的項目和檢查方式。
  • 巡檢時間設定:設定巡檢的週期和頻率。

進階功能

實現場景

智慧助手

  • 巡檢更新設備狀態和時間:
    • 巡檢完成後,自動更新設備檔案表的設備狀態、巡檢時間

資料工廠

  • 設備應檢未檢表:
    • 當天需要巡檢的設備,已經完成的、未開始的明細表

4. 設備報修維修

模塊和表單

實現場景

  • 設備維修單:
    • 透過掃描設備識別碼進行報修,搭配拍照、故障説明,確保報修的及時性。
    • 掃碼報修、維修派工、維修處理、驗收確認的過程全部流程化,每個節點的負責人都能及時被通知,減少設備損壞造成的損失。

進階功能

實現場景

智慧助手

  • 新增維修單更新設備狀態為維修中:
    • 新增設備維修單之後,自動將設備檔案的設備狀態更新成維修中。

智慧助手

  • 維修完成更新設備狀態和時間:
    • 維修完成之後,自動更新設備檔案的設備狀態、維脩時間。

5. 設備維護保養

模塊和表單

實現場景

  • 設備保養單:
    • 根據保養内容,拍照記錄,存檔保養結果,必要時發起維修或者備件更換。
  • 保養内容設定:
    • 設定每臺設備的保養等級、頻次、保養項目。

進階功能

實現場景

智慧助手

  • 保養完成後,更新設備檔案的設備狀態。

6. 備品備件管理

模塊和表單

實現場景

  • 備品資料:
    • 維護備品資料,編號、名稱、型號、廠商。
  • 備品入庫單:
    • 備品入庫登記,入庫時間、入庫人、倉庫、數量,自動成入庫單號,留存記錄。
  • 備品領用單:
    • 領用人、領用部門、領用時間、領用目的,若是維修、保養,需關聯到對應的單據。

進階功能

實現場景

彙總表

  • 備品庫存表:
    • 根據備品入庫單、備品領用單統計各備品當前的庫存數量。

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