產品售後服務

模組簡介

售後服務是企業經營中必不可少的一部分,優質的售後服務不僅可以提升客戶滿意度,提高企業的信譽,還可以增加產品的再次購買可能性,減少推廣成本。Jodoo CRM 將從服務工單和退換貨處理兩部分來解決售後問題,完善企業的售後系統。

應用場景

當客戶收貨後遇到貨品損壞、錯發等情況時,業務人員可以協助客戶辦理退換貨;

客戶在產品使用中遇到安裝、維修、技術支援等問題時,可以申請售後服務,協助客戶完成使用;

透過退換貨、服務單的資料記錄,管理人員可以瞭解退換貨原因、分析使用者使用問題,以此改善退換貨情況,改善產品性能。

表單/儀表板使用

產品售後服務部分共包含 5張表單/儀表板,如下圖所示:

各表單/儀表板使用方法如下:

客服工單

客戶在產品使用中遇到安裝、維修、技術支援等問題時,可以申請售後服務,協助客戶完成使用。服務結束後,主管還需對服務進行回訪,以便於監督服務品質。

表單使用方法:

1)進入「客服工單」表單,透過關聯資料欄位選擇客戶,錄入服務類型、服務時間等基本資訊,然後在派工資訊中選擇要派工的成員,即可發起一條客服工單:

2)發起客服工單後,派工人員將在服務過程中進行簽到、簽退,記錄服務時間;服務完成後,由主管對服務工單進行回訪,並收集客戶的滿意度,分析服務品質。

換貨申請

當客戶收貨後遇到貨品損壞、錯發多發等情況時,業務人員可以協助客戶辦理換貨。「換貨申請」表單可以關聯客戶、合約訂單,確保換貨資料準確性;與銷售訂單一樣,換貨時同樣需要經過嚴格的簽核過程,方可進行換貨。

表單使用方法:

1)進入「換貨申請」,在表單中依次選擇客戶 >> 訂單,自動查詢出對應的訂單明細,再紀錄需要換貨的產品明細及換貨原因等,即可發起換貨流程。

2)發起申請後,由主管對換貨申請進行簽核,簽核通過後,再由負責人處理換貨,將貨品收回並處理換貨,形成完整的換貨流程。

退貨申請

同換貨申請。

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