儀表板資料操作權限

簡介

功能簡介

資料操作權限也就是可以對圖表資料進行修改 、刪除、新增等操作。

支援對資料進行操作的圖表及其操作權限如下表所示:

其中「調整負責人」及「結束流程」為流程表單特有的操作權限。

資料操作權限

明細表

資料管理表

日曆

透視表

資料詳情頁

  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 列印
  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 列印

/

表格上操作

  • 可匯出資料
  • 可列印表格資料
  • 新增
  • 匯入
  • 匯出
  • 刪除
  • 批量修改
  • 可列印表格資料
  • 新增
  • 匯入
  • 可匯出資料
  • 可列印表格資料

應用場景

在使用儀表板的過程中,通常需要給成員一定的資料管理權限。

如,在進銷存管理中,儀表板既可查看每日銷量,又可直接修改進貨計劃,十分方便。

預期效果

如下圖,設定資料權限後,可以直接在明細表中修改資料:

資料詳情頁操作權限

資料詳情頁也就是點選單筆資料的詳情可進行的操作。具體如下:

明細表

資料管理表

日曆

  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 列印
  • 編輯
  • 刪除
  • 複製
  • 調整負責人
  • 結束流程
  • 列印

附註

上表列舉的是可以進行的最大操作權限,如果表單處配置處只賦予了成員其中部分權限,則圖表中也只能進行上述權限中的部分操作。

設定步驟

如果需要成員在點選單筆資料詳情可以進行操作,那麼需要為成員設定相應的權限。

1. 明細表

編輯明細表時,在功能配置處勾選「繼承成員對單筆資料的操作權限」即可為成員設定明細表存取時的資料操作權限。如下圖所示:

繼承成員對單筆資料的操作權限也就是繼承成員在該表單處的資料操作權限。需要在表單處設定好權限後,在明細表勾選繼承權限。

2. 資料管理表 & 日曆

資料管理和日曆這兩個圖表在資料獲取權限處,預設繼承了成員在資料源表單處的權限,包括查看權限與操作權限。因為,資料管理表與日曆的單筆資料的操作權限無需設定,也不能設定。

使用效果

如,點選明細表的資料詳情,可以對資料進行修改等操作:

表格上的操作

部分資料操作可以在不點選資料詳情即可完成,如,資料的匯入匯出以及批量編輯刪除等。不同的圖表,在表格上的操作權限也不一樣。如下表所示:

明細表

資料管理表

日曆

透視表

  • 可匯出資料
  • 可列印表格資料
  • 新增
  • 匯入
  • 匯出
  • 刪除
  • 批量修改
  • 可列印表格資料
  • 新增
  • 匯入
  • 可匯出資料
  • 可列印表格資料

設定步驟

只有明細表和透視表需要設定,資料管理表和日曆預設繼承表單處的操作權限。

附註

資料管理表和日曆的操作權限取決於表單處的權限配置以及在儀表板中支援的操作。

使用效果

滑鼠懸浮在對應的圖表上,即可看表格上的操作按鈕,點選按鈕,可以執行對應的資料操作。

如匯出表格資料、列印有可見權限的表格資料:

注意事項

1. 透視表列印表格資料時,允許的列數為 300 列。若超出 300 列,點選列印表格圖示時將提示「透視表最多允許列印 300 列」。

2. 明細表和資料管理表列印表格資料時,直接列印有權限的全部資料。列印表格的使用用法可參考:批量列印資料

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