批次列印(資料)
簡介
功能簡介
批次列印,可以將需要的資料批次列印出來。批次列印能夠節約列印時間,簡化員工操作,優化工作流程,提高工作效率。
使用場景
- 用車申請場景中,企業成員可以提前多天申請車輛,爲了方便用車單據的儲存和管理,車輛管理員會提前一天列印出第二天的用車申請,進行派車。這時候可以使用批次列印功能,列印出當天所有的用車申請,簡化列印操作流程。
- 產品資訊管理場景中,爲了將資料進行線下的儲存和管理,使用批次列印可以同時列印出多條資料。
預期效果
1. 如下所示,以表格列印資料爲例:
2. 如下所示,以自訂範本列印資料爲例:
設定步驟
列印入口
資料管理
在資料管理處,選擇要列印的資料,點擊「批次列印」即可。
權限組
有批次列印權限的成員,造訪表單時,選中要列印的資料,點擊「批次列印」即可。
擁有批次列印權限的權限組如下所示:
1. 預先定義權限組
支援批次列印的預先定義權限組有:「送出併管理本人資料」、「管理全部資料」、「查看全部資料」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。
2. 自訂權限組
新建權限組時,在「操作權限」中,勾選「批次列印」,即可在對應權限組中進行批次列印。
列印類型
批次列印可以使用系統模板進行「表格列印」,也可以使用自訂範本進行「自訂範本列印」。
表格列印
表格列印是指使用系統範本進行批次列印。使用表格列印時,能夠在同一個 PDF 上,以表格的樣式列印出全部資料。
點擊「批次列印」後,選擇「列印表格」,即可使用系統範本進行列印。
範例:資料管理處,使用系統範本列印表格。
附註:
若未設定自訂列印範本,則批次列印時預設列印類型爲表格列印。
範本列印
範本列印是指使用自訂列印範本進行批次列印。使用範本進行批次列印時,可以在一個 PDF 文件中,以自訂範本的樣式列印出資料。
若已經設定好了自訂列印範本,在權限組和資料管理處,進行批次列印時可以選擇「自訂列印範本」,下載好 PDF 文件之後即可進行列印。
範例:資料管理處,產品編號爲「00010」的產品,使用自訂範本列印。
查看列印記錄
在資料管理和權限組的「操作記錄 > 批次列印範本記錄」處,即可查看對應的列印記錄。
範例:查看資料管理處的批次列印記錄。
注意事項
全部有權限的資料
1. 在權限組中,只要有一個權限組有批次列印的權限,那麼全部有權限的資料中就有批次列印的按鈕;
2. 全部有權限的資料中不顯示批次列印記錄;
3. 全部有權限的資料中的批次列印,僅支援系統列印範本,不支援自訂列印範本。
其他注意事項
1. 批次列印只能列印選中的資料,每次最多勾選 100 筆資料進行批次列印;
2. 關聯資料顯示欄位不支援批次列印;
3. 批次列印僅支援電腦端操作;
4. 自訂列印範本的下載連結生效時長爲 24 小時,若 24 小時內未下載列印,需要重新生成列印連結。