批次列印(資料)

簡介

功能簡介

批次列印,可以將需要的資料批次列印出來。批次列印能夠節約列印時間,簡化員工操作,優化工作流程,提高工作效率。

使用場景

  • 用車申請場景中,企業成員可以提前多天申請車輛,爲了方便用車單據的儲存和管理,車輛管理員會提前一天列印出第二天的用車申請,進行派車。這時候可以使用批次列印功能,列印出當天所有的用車申請,簡化列印操作流程。
  • 產品資訊管理場景中,爲了將資料進行線下的儲存和管理,使用批次列印可以同時列印出多條資料。

預期效果

1. 如下所示,以表格列印資料爲例:

2. 如下所示,以自訂範本列印資料爲例:

設定步驟

列印入口

資料管理

在資料管理處,選擇要列印的資料,點擊「批次列印」即可。

權限組

有批次列印權限的成員,造訪表單時,選中要列印的資料,點擊「批次列印」即可。

擁有批次列印權限的權限組如下所示:

1. 預先定義權限組

支援批次列印的預先定義權限組有:「送出併管理本人資料」、「管理全部資料」、「查看全部資料」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。

2. 自訂權限組

新建權限組時,在「操作權限」中,勾選「批次列印」,即可在對應權限組中進行批次列印。

列印類型

批次列印可以使用系統模板進行「表格列印」,也可以使用自訂範本進行「自訂範本列印」。

表格列印

表格列印是指使用系統範本進行批次列印。使用表格列印時,能夠在同一個 PDF 上,以表格的樣式列印出全部資料。

點擊「批次列印」後,選擇「列印表格」,即可使用系統範本進行列印。

範例:資料管理處,使用系統範本列印表格。

附註

若未設定自訂列印範本,則批次列印時預設列印類型爲表格列印。

範本列印

範本列印是指使用自訂列印範本進行批次列印。使用範本進行批次列印時,可以在一個 PDF 文件中,以自訂範本的樣式列印出資料。

若已經設定好了自訂列印範本,在權限組和資料管理處,進行批次列印時可以選擇「自訂列印範本」,下載好 PDF 文件之後即可進行列印。

範例:資料管理處,產品編號爲「00010」的產品,使用自訂範本列印。

查看列印記錄

在資料管理和權限組的「操作記錄 > 批次列印範本記錄」處,即可查看對應的列印記錄。

範例:查看資料管理處的批次列印記錄。

注意事項

全部有權限的資料

1. 在權限組中,只要有一個權限組有批次列印的權限,那麼全部有權限的資料中就有批次列印的按鈕;

2. 全部有權限的資料中不顯示批次列印記錄;

3. 全部有權限的資料中的批次列印,僅支援系統列印範本,不支援自訂列印範本。

其他注意事項

1. 批次列印只能列印選中的資料,每次最多勾選 100 筆資料進行批次列印;

2. 關聯資料顯示欄位不支援批次列印;

3. 批次列印僅支援電腦端操作;

4. 自訂列印範本的下載連結生效時長爲 24 小時,若 24 小時內未下載列印,需要重新生成列印連結。

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