表單/儀表板權限
簡介
功能簡介
- 表單的發佈:賦予成員送出或管理表單/流程資料的權限
- 儀表板的發佈:賦予成員查看造訪儀表板的權限
應用場景
當需要快速發佈整個應用的表單或者儀表板時,可以在管理後台處進行發佈。
設定步驟
單個發佈
管理員造訪應用後,點擊「管理後台」,即可看到「表單/儀表板發佈」界面。
選擇需要設定權限的表單、或者儀表板,設定成員/部門權限。如下圖所示:
附註:
發佈給部門本質上也就是發佈部門內的成員,發佈給角色同理。
點擊「新增成員」後,彈出部門成員清單,選擇「成員」即可勾選需要設定的成員名單,勾選完畢後點擊「確定」:
除了分配預設的權限,還可以在此處自訂新增成員,從而新建表單權限組。
批次發佈
點擊「批次選擇」,可以對表單/儀表板批次設定權限。
1. 多種類型批次設定
表單、流程表單及儀表板混合設定時,只能設定送出資料/流程或者範圍內儀表板的權限。
2. 同類型批次設定
如果是同類型的表單或者流程表單設定權限,則可以同時批次設定該類型下 預定義權限組 中的所有權限
權限組停用
對於不需要使用的權限組,可以透過直接停用的方式不再對成員生效。
權限組停用時,支援停用單個權限組,也支援一鍵停用整個表單/儀表板的全部權限組。
成員使用
被髮布的成員在造訪該應用時,可以:
- 點擊被髮布的表單送出/管理資料;
- 點擊被髮布的流程表單送出/管理流程;
- 點擊被髮布的儀表板查看資料統計報表。
如下圖,被髮布的成員,可以送出流程資料進入流程簽核: