設定觸發動作

簡介

觸發動作是指智慧助手的執行條件,當表單滿足這個條件時,智慧助手纔會執行對應的動作。觸發動作的設定內容包括:設定觸發動作、選擇觸發表單以及新增觸發條件。

操作步驟

設定觸發動作

1. 資料變動觸發動作:

  • 新增資料:在觸發表單中填報新的資料或新增的資料滿足某個條件時,觸發執行動作。
  • 修改資料:在觸發表單中修改已有資料或修改後的資料滿足某一條件時,觸發執行動作。
  • 刪除資料:在觸發表單中刪除某條資料或刪除的資料滿足某一條件時,觸發執行動作。

2. 定時觸發動作 除了以上三種資料變動觸發動作,智慧助手還支援兩種定時觸發動作:「定時重複觸發」和「定時單次觸發」。

  • 定時重複觸發:在指定時間範圍內,按照指定週期觸發執行動作。
  • 定時單次觸發:在指定時間,單次觸發執行動作。

選擇觸發表單

選擇觸發動作觸發的表單,觸發表單只能是當前應用的表單,每個智慧助手只能選擇一個觸發表單進行設定。

觸發表單選擇完成後,將會出現 按鈕,若在設定觸發條件時,需要參考、修改觸發表單設計,點擊該按鈕即可一鍵跳轉至觸發表單的設計頁面。效果如下圖所示:

選擇觸發表單

選擇觸發動作觸發的表單,觸發表單只能是當前應用的表單,每個智慧助手只能選擇一個觸發表單進行設定。

新增觸發條件

如果需要新增、修改或刪除的資料滿足特定條件才能執行後續動作的話,在選擇觸發表單以後可以新增觸發條件。關於觸發條件的更多設定詳情參見:新增觸發條件

觸發動作全部設定好後,點擊「完成」即可進行下一步設定。

注意事項

1. 如下場景均不會觸發智慧助手

  • 匯入資料
  • 批次修改
  • 批次刪除
  • 九數雲回填資料
  • 輸出表同步資料到表單

2. 當觸發表單爲流程表單時,需要注意對「新增資料」和「修改資料」進行區分:

  • 「新增資料」:只有發起流程屬於「新增資料」。
  • 「修改資料」:除發起流程外,其他簽核等流程節點均屬於「修改資料」,同時 觸發條件 如果選擇流轉完成或手動結束,那大部分情況下也屬於修改資料。
  • 特殊情況:流程一發起就流轉完成,中間沒有設定簽核節點,這種極端情況才屬於「新增資料」,且能實現觸發條件爲流轉完成。

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