刪除已有資料
簡介
功能簡介
刪除已有資料是指,當觸發表單發生了觸發動作且滿足觸發條件時,刪除目標表單中滿足條件的已有資料。
應用場景
- 進銷存場景中,當銷售單取消後,透過智慧助手刪除對應的出庫單。
- 設備管理場景中,當設備保養表中新增一條設備保養記錄時,透過智慧助手將設備保養計劃表中對應的計劃刪除;
預期效果
以訂單取消的場景爲例,設定智慧助手爲:當訂單表的資料刪除後,同步刪除相應的出庫單資料。
預期效果如下:
操作步驟
設定好觸發動作後,將自動進入執行動作的設定頁面。
選擇執行動作
設定執行動作爲「刪除已有資料」:
選擇目標表單
選擇執行動作的目標表單,即需要刪除資料的表單:
新增過濾條件
過濾條件是指,對目標表單欄位設定不同的欄位值,只有符合過濾條件的資料纔會被刪除。
附註:
目標表單中以下欄位不能設定過濾條件:分割線、地址、定位、圖片、附件、子表單、關聯查詢、選擇資料、手寫簽名、手機、當前節點以及當前負責人。
欄位值可以設定爲以下三種:觸發表單欄位值、自訂以及空值。
1. 觸發表單欄位值
a. 將過濾條件的目標表單欄位設定爲觸發表單欄位值,即根據目標表單欄位的欄位類型去匹配觸發表單欄位的值。
b. 對於不同的目標表單欄位可以設定的觸發表單欄位類型如下:
目標表單欄位 | 觸發表單欄位 |
單行文字 | 單行文字、下拉單選、單選、流水號 |
多行文字 | 多行文字 |
數字 | 數字(實際值相等即可,不需要匹配小數位數) |
下拉單選 | 單行文字、下拉單選、單選、流水號 |
單選 | 單行文字、下拉單選、單選、流水號 |
複選 | 複選、下拉複選框 |
下拉複選框 | 複選、下拉複選框 |
日期時間、送出日期、更新日期 | 日期時間、送出時間、更新時間 |
流水號 | 單行文字、下拉單選、單選、流水號 |
成員單選 | 成員單選、送出人 |
成員多選 | 成員多選 |
部門單選 | 部門單選 |
部門多選 | 部門多選 |
流程狀態 | 流程狀態 |
c. 當過濾條件設定爲日期時間欄位時,根據不同的顯示類型,對應的符合過濾條件的規則如下:
目標表單欄位/觸發表單欄位 | 年月 | 年月日 | 年月日時分 | 年月日時分秒 |
年月 | 完全相同 | 年月相同 | 年月相同 | 年月相同 |
年月日 | 年月相同 | 完全相同 | 年月日相同 | 年月日相同 |
年月日時分 | 年月相同 | 年月日相同 | 完全相同 | 年月日時分相同 |
年月日時分秒 | 年月相同 | 年月日相同 | 年月日時分相同 | 完全相同 |
2. 自訂值
a. 將過濾條件的目標表單欄位設定爲自訂,即過濾條件的欄位可以自訂值:
b. 當過濾條件的目標表單欄位自訂值時,不同的欄位設定方法如下:
目標表單欄位 | 自訂值 |
單行文字、多行文字、單選、下拉單選、流水號 | 直接輸入文字 |
複選、下拉複選框 | 可以輸入多個文字,多個值用 enter 隔開 |
數字 | 直接輸入數字,如果輸入非數字內容,視爲空值 |
日期時間 | 直接選擇日期/日期時間 |
成員單選、成員多選 | 點擊選擇成員 |
部門單選、部門多選 | 點擊選擇部門 |
3. 空值
過濾條件的目標表單欄位設定空值,即過濾條件的欄位值爲空。
附註:
每個欄位只能被新增爲過濾條件一次。
注意事項
1. 執行動作爲刪除已有資料時,每次刪除資料最多 100 條,如滿足過濾條件的資料超過限制會終止執行動作。
2. 如果對刪除已有資料的使用還有疑問,可以觀看下方影片教學進行學習: