刪除已有資料

簡介

功能簡介

刪除已有資料是指,當觸發表單發生了觸發動作且滿足觸發條件時,刪除目標表單中滿足條件的已有資料。

應用場景

  • 進銷存場景中,當銷售單取消後,透過智慧助手刪除對應的出庫單。
  • 設備管理場景中,當設備保養表中新增一條設備保養記錄時,透過智慧助手將設備保養計劃表中對應的計劃刪除;

預期效果

以訂單取消的場景爲例,設定智慧助手爲:當訂單表的資料刪除後,同步刪除相應的出庫單資料。

預期效果如下:

操作步驟

設定好觸發動作後,將自動進入執行動作的設定頁面。

選擇執行動作

設定執行動作爲「刪除已有資料」:

選擇目標表單

選擇執行動作的目標表單,即需要刪除資料的表單:

新增過濾條件

過濾條件是指,對目標表單欄位設定不同的欄位值,只有符合過濾條件的資料纔會被刪除。

附註:

目標表單中以下欄位不能設定過濾條件:分割線、地址、定位、圖片、附件、子表單、關聯查詢、選擇資料、手寫簽名、手機、當前節點以及當前負責人。

欄位值可以設定爲以下三種:觸發表單欄位值、自訂以及空值。

1. 觸發表單欄位值

a. 將過濾條件的目標表單欄位設定爲觸發表單欄位值,即根據目標表單欄位的欄位類型去匹配觸發表單欄位的值。

b. 對於不同的目標表單欄位可以設定的觸發表單欄位類型如下:

目標表單欄位

觸發表單欄位

單行文字

單行文字、下拉單選、單選、流水號

多行文字

多行文字

數字

數字(實際值相等即可,不需要匹配小數位數)

下拉單選

單行文字、下拉單選、單選、流水號

單選

單行文字、下拉單選、單選、流水號

複選

複選、下拉複選框

下拉複選框

複選、下拉複選框

日期時間、送出日期、更新日期

日期時間、送出時間、更新時間

流水號

單行文字、下拉單選、單選、流水號

成員單選

成員單選、送出人

成員多選

成員多選

部門單選

部門單選

部門多選

部門多選

流程狀態

流程狀態

c. 當過濾條件設定爲日期時間欄位時,根據不同的顯示類型,對應的符合過濾條件的規則如下:

目標表單欄位/觸發表單欄位

年月

年月日

年月日時分

年月日時分秒

年月

完全相同

年月相同

年月相同

年月相同

年月日

年月相同

完全相同

年月日相同

年月日相同

年月日時分

年月相同

年月日相同

完全相同

年月日時分相同

年月日時分秒

年月相同

年月日相同

年月日時分相同

完全相同

2. 自訂值

a. 將過濾條件的目標表單欄位設定爲自訂,即過濾條件的欄位可以自訂值:

b. 當過濾條件的目標表單欄位自訂值時,不同的欄位設定方法如下:

目標表單欄位

自訂值

單行文字、多行文字、單選、下拉單選、流水號

直接輸入文字

複選、下拉複選框

可以輸入多個文字,多個值用 enter 隔開

數字

直接輸入數字,如果輸入非數字內容,視爲空值

日期時間

直接選擇日期/日期時間

成員單選、成員多選

點擊選擇成員

部門單選、部門多選

點擊選擇部門

3. 空值

過濾條件的目標表單欄位設定空值,即過濾條件的欄位值爲空。

附註:

每個欄位只能被新增爲過濾條件一次。

注意事項

1. 執行動作爲刪除已有資料時,每次刪除資料最多 100 條,如滿足過濾條件的資料超過限制會終止執行動作。

2. 如果對刪除已有資料的使用還有疑問,可以觀看下方影片教學進行學習:

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