如何實現自由選擇負責人
簡介
案例簡介
部分場景下,流程審核的負責人不是由管理員設計流程時預設的,而是在流程審核的過程中,再決定由誰負責下一流程及節點的審核。
使用場景
流程節點的負責人不固定,需要在流程審核的過程中選擇負責人。
設計想法
提前在表單中設計一個成員欄位,這個成員欄位在流程審核過程中,由某一個節點填寫後再向下流轉,下方的流程節點以這個成員作爲節點負責人來審核流程。
預期效果
如下圖所示,發起流程處填寫的「報銷初審人」欄位的成員將作爲「初審人」節點的節點負責人:
如何讓流程中的人能夠自由選擇下方節點的負責人?或者說如何設定一個動態的負責人?本文以成員欄位舉例進行講解,部門欄位同理。
設定步驟
表單設計
表單設計中新增成員欄位,填寫的節點負責人可以作爲後續節點的流程審核人。
有多少個節點的審核人需要由成員自由選擇就新增多少個成員欄位:
- 如果只有一個負責人,選擇「成員單選」欄位;
- 如果一個節點可以由多個負責人審覈,選擇「成員多選」欄位。
除了成員欄位,還可以新增其他欄位作爲審核意見送出入庫。
流程設定
假設報銷審核一共有兩個流程審核節點,每個節點的節點負責人都需要由上一流程節點設定。
流程發起節點
流程發起節點中勾選報銷初審人欄位的編輯權限,用於填寫流程初審負責人,如下圖所示:
初審節點
而「初審人」節點的負責人則設定爲發起節點所選擇的初審人,如下圖所示:
初審節點不僅僅需要進行審核,還需要設定下一節點的負責人,如下圖所示:
終審節點
終審節點已經是流程中的最後一個審核節點,因此不需要繼續選擇審核人,只需要設定節點負責人和相關欄位權限即可。
全部設定完畢後點擊保存,然後將流程發佈給需要送出流程的成員。
效果演示
1. 電腦端
發起流程資料時選擇下一節點負責人,如選擇「Jodoo Official」作爲初審負責人。
可以看到,下一節點的負責人即上一節點送出資料時選擇流程負責人「Jodoo Official」。
2.行動裝置