表單發佈(表單權限)

簡介

功能簡介

表單發佈是指將做好的表單發佈給成員,成員才能透過發佈的表單進行資料填寫。

表單發佈分爲「對成員發佈」和「公開發佈」兩種方式:

發佈方式

具體含義

發佈給「通訊錄」中的成員,即爲企業內的成員設定資料權限,擁有權限的成員方可填報和管理資料 。

公開發佈給「通訊錄」以外的使用者,不需要加入團隊即可完成資料的填報。但是可進行的操作有限,只能進行簡單的資料填報、查詢等操作。

應用場景

  • 透過對成員發佈中設定資料權限,可以讓成員管理自己範圍內的資料;
  • 問卷調查、活動報名等外部資料採集場景可以透過公開發佈實現。

設定步驟

發佈入口

1. 選擇需要設定權限的表單,在「設定 > 表單發佈」中,即可設定成員權限。

2. 在「表單設計」頁面,設計完成後,點擊右上角的按鈕,即可進入「表單發佈」中。

對成員發佈

選擇「對成員發佈」,那麼團隊成員需要登陸帳號才能進行資料填報。不同的成員可以負責不同的表單的資料填報與管理。

如,部分表單,普通成員可以進行資料送出,而部門主管可以進行資料的管理,這一系列操作都可以透過設定權限來解決。

公開發佈

選擇「公開發佈」,那麼使用者無需登入即可造訪表單並送出資料。根據實際業務,還可以設定「公開查詢連結」,讓外部使用者透過查詢條件查詢送出的資料等。

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