表單發佈(表單權限)
簡介
功能簡介
表單發佈是指將做好的表單發佈給成員,成員才能透過發佈的表單進行資料填寫。
表單發佈分爲「對成員發佈」和「公開發佈」兩種方式:
發佈方式 | 具體含義 |
發佈給「通訊錄」中的成員,即爲企業內的成員設定資料權限,擁有權限的成員方可填報和管理資料 。 | |
公開發佈給「通訊錄」以外的使用者,不需要加入團隊即可完成資料的填報。但是可進行的操作有限,只能進行簡單的資料填報、查詢等操作。 |
應用場景
- 透過對成員發佈中設定資料權限,可以讓成員管理自己範圍內的資料;
- 問卷調查、活動報名等外部資料採集場景可以透過公開發佈實現。
設定步驟
發佈入口
1. 選擇需要設定權限的表單,在「設定 > 表單發佈」中,即可設定成員權限。
2. 在「表單設計」頁面,設計完成後,點擊右上角的按鈕,即可進入「表單發佈」中。
對成員發佈
選擇「對成員發佈」,那麼團隊成員需要登陸帳號才能進行資料填報。不同的成員可以負責不同的表單的資料填報與管理。
如,部分表單,普通成員可以進行資料送出,而部門主管可以進行資料的管理,這一系列操作都可以透過設定權限來解決。
公開發佈
選擇「公開發佈」,那麼使用者無需登入即可造訪表單並送出資料。根據實際業務,還可以設定「公開查詢連結」,讓外部使用者透過查詢條件查詢送出的資料等。