公開發佈 - Jodoo - 說明文件

公開發佈

功能簡介

公開發佈即透過公開連結的形式將表單發佈給外部成員進行資料的增、改、查。包括以下三種公開連結：

表單連結的使用場景通常是：

1. 針對非成員，例如問卷調查、員工投票、客戶滿意度調查等。

2. 針對成員，透過共享的表單輸入資料會自動辨識送出人，透過連結則不會。適用於公司內部匿名投票、員工滿意度匿名調查等等。

進入「表單發佈 > 公開發佈 > 表單填寫連結」中，打開「表單填寫連結」開關。

開啟後，可以將表單連結發送給好友，同時也可以生成 QR Code，掃碼直接打開表單。

目前只有普通表單可開啟「資料連結」功能，流程表單不支援，開啟後可以設定欄位查看、編輯權限。

在使用過程中，往往會遇到需要非成員協作團隊成員，去修改或補充某些欄位資料的情況，比如業務員收集客戶資料資訊不完善，需要客戶協作補充某欄位資料。對外資料連結，可以幫助非成員更明確的修改補充資料。

管理者進入「表單發佈 > 公開發佈 > 單條資料分享連結」，開啟「單條資料分享連結」開關。開啟後，可配置資料連結的欄位權限。

公開查詢是方便非註冊使用者查詢相關資訊的功能。在設定公開查詢的時候，需設定查詢條件，查詢爲精確查詢，即選中的查詢條件必須全部滿足，纔會顯示對應的資訊。

在「表單發佈 > 公開發佈 > 公開查詢連結」中，開啟「公開查詢連結」的開關。開啟後，可透過複製連結/QR Code 分享給其他成員，進行資料查詢。