對成員發佈

簡介

功能簡介

對成員發佈，即為成員設定資料管理權限，讓成員參與資料的管理，包括但不限於刪除資料、修改資料、匯入/匯出資料等。

使用場景

比如產品資料管理，當產品發生變更後，需要對產品資訊進行修改。

如果給相應成員設定修改資料的權限，那麼成員個人即可完成資料的修改操作，無需聯絡應用管理者處理。

心智圖

透過下方心智圖，可以對成員發佈權限有一個大致瞭解。

權限設定

設定入口

先設計好表單，然後在「表單設計 > 表單發佈 > 對成員發佈」，點選「添加成員」，確定好對應的成員後，再為成員分配成員權限。全部設定完成後，點選「確定」按鈕。

注：

無論是流程表單還是普通表單，表單發佈相關設定都是在表單編輯介面完成。

權限組型別

權限組分為預定義權限組和自訂權限組：

1. 預定義權限組：即系統預設了幾種權限，可以幫助企業快速完成基本權限的配置，無需另外設定權限組；詳情參見預定義權限組。

2. 自訂權限組：即管理者可以根據企業自身的資料管理需求，為成員自訂設定資料管理權限；詳情參見自訂權限組。

權限組分配

1. 無論是預定義權限組還是自訂權限組，都可以透過點選「添加成員」的方式來為成員分配對應的權限，如為Jodoo Official 分配「僅添加資料」的權限。

2. 已經新增好的權限組中，可以直接點選選擇成員，調整權限組內的成員。

權限組停用與啟用

1. 停用：停用權限組後，權限組內的成員不再擁有對應權限。

2. 啟用：啟用權限組後，權限組中的成員恢復對應權限。

注：

1. 複製權限組時，複製後的權限組預設狀態為開啓。

2. 停用權限組後，依然可以對權限組進行編輯、複製、調整成員等操作，不會影響權限組設定的內容。

編輯權限組

在權限組中，支援對權限組的名稱進行修改。點選權限組右側的「編輯」按鈕，即可修改權限組名稱、操作權限等配置：

注：

編輯預定義權限組時，僅能修改權限組名稱，其他為預設項不可修改。

刪除權限組

若應答當前權限組無效後，還可以對權限組進行刪除。

注：

1. 刪除預定義權限組後，可以點選「添加成員」按鈕，重新新增該預定義權限組。

2. 刪除自訂權限組後，自訂權限組內的所有操作權限均需重新配置。

權限組排序

當在「對成員發佈」 中新增了多個權限組時，支援對列表中的權限組進行拖拽排序，便於查看。

其他設定

在「權限組 > 其他設定」中，可以對當前權限組進行檢視表設定、列印範本設定以及自訂按鈕設定。

行動端樣式

1. 進入行動端應用中，點選表單右側的設定按鈕，即可進入表單發佈頁面。在表單發佈介面中，能夠看到權限組的啟用與停用情況。

2. 進入單個權限組後，點選編輯成員按鈕，能夠對權限組內的成員進行移除和添加。

注：

如果需要其他權限，需在電腦端進行設定，包括新增權限組、調整權限組的操作權限、啟用或停用權限等。

普通表單和流程表單權限組差別

普通表單和流程表單兩者可以相互切換。

普通表單主要是設定與資料相關的權限，流程表單主要是設定與流程相關的權限。兩者的預定義權限組不同，自訂權限中的相關權限也有所差別。

權限設定規則

1. 權限設定的生效範圍，可作用於本表單內，也可以作用於儀表板中。

2. 如果一個成員在多個權限組中，可在存取表單的左上角切換權限組，每個權限組擁有的管理權限遵循該權限組的設定；也可以選擇「全部有權限的資料」這個權限組，直接獲取所有權限組的權限並集。

3. 提交、新增與匯入新資料時，欄位的可見、可編輯權限設定如下所示：

4. 管理已錄入的資料時，欄位的可見、可編輯在權限組中的設定。

5. 透過表單外鏈存取表單時，只能提交資料，不能管理資料。

6. 權限組的相關設定參考文檔：