自訂按鈕

簡介

功能簡介

自訂按鈕支援管理員將複雜業務設計爲一個按鈕事件,成員可透過自訂按鈕執行對應的表單操作,完成業務處理。自訂按鈕可以爲成員提供更便利的業務操作方式,從而實現工作效率的全面提升。

應用場景

  • 採購管理中,採購申請透過簽核後,可透過自訂「發起訂單」按鈕,快速完成採購訂單的發起;
  • 銷售管理中,追蹤客戶並確認客戶意向後,可透過自訂「新建商機」按鈕,快速新建該客戶的商機;
  • 庫存管理中,當採購流程流轉完成後,可透過自訂「入庫」按鈕,同步新增資料到入庫表中,完成產品入庫操作等。

預期效果

1. 在資料詳情頁中使用:

2. 在表格檢視中使用:

設定步驟

新增按鈕

進入要設定按鈕的表單,點擊「擴展功能 > 自訂按鈕 > 新建自訂按鈕」,進入自訂按鈕的新增頁面:

按鈕樣式

按鈕樣式即按鈕的展示效果,包括按鈕名稱和樣式設定:

  • 按鈕名稱:按鈕的顯示名稱,最多可設定 50 個字符;
  • 樣式設定:點擊樣式設定下的按鈕,可自訂設定按鈕的風格、顏色,以及按鈕名稱前的圖標。

可用條件

可用條件是對錶單資料設定的過濾條件。只有當資料滿足可用條件時,才能使用自訂按鈕。點擊「新增可用條件」,設定內容如下:

  • 多個條件的關係:當存在多個可用條件時,可以選擇滿足「所有」或「任一」條件;
    • 所有:多個條件之間的關係爲「且」,滿足所有條件的資料可使用自訂按鈕;
    • 任一:多個條件之間的關係爲「或」,滿足任一條件的資料可使用自訂按鈕;
  • 條件欄位:選擇表單中的主表欄位,或系統欄位(送出資訊欄位、微信欄位、連結參數);
  • 欄位關係:根據條件欄位的類型,設定不同的欄位關係,如等於、不等於、包含、不包含、爲空、不爲空等;
  • 欄位值:根據條件欄位的類型,可選擇本表單資料的欄位值、自訂欄位值等。

執行動作

執行動作即點擊自訂按鈕後觸發的操作,設定內容如下:

  • 按鈕執行動作:目前僅支援新增他表資料;
  • 目標表單:即需要新增資料的表單,可選擇本應用的表單或跨應用表單;
  • 欄位預設值:點擊「新增欄位」,設定目標表單新增資料時,各欄位的欄位值:
    • 選擇欄位:僅支援選擇主表欄位;
    • 設定欄位值:欄位值可以設定爲:當前表單欄位值、自訂以及空值。

全部設定完成後,點擊「儲存」。

附註

至少設定一個欄位的預設值;設定了預設值後,使用時仍可對其進行修改。

目標表單選擇完成後,將會出現 按鈕,若在設定欄位預設值時,需要參考、修改目標表單設計,點擊該按鈕即可一鍵跳轉至目標表單的設計頁面。效果如下圖所示:

設定使用範圍

1. 按鈕新增時設定

儲存設定後,將自動進入使用範圍設定,即設定在哪些權限組中可以使用該按鈕。

勾選需要使用按鈕的權限組,點擊「完成」即可儲存設定,或點擊「稍後設定」暫不設定使用範圍。

2. 權限組中設定

除了在自訂按鈕處設定使用範圍,還可以在權限組處對自訂按鈕進行設定。

進入「表單發佈 > 對成員發佈」,點擊權限組的「其他設定 > 自訂按鈕設定」:

在自訂按鈕設定界面,即可選擇需要在權限組中使用的自訂按鈕,設定完成後點擊「確定」。

表格檢視中展示按鈕

選擇好自訂按鈕後,在「對應權限組 > 自訂按鈕設定」處開啟「電腦端表格檢視展示」開關,該按鈕即可顯示在電腦端表格檢視的第一列,效果如下:

附註

一個權限組僅支援設定一個固定按鈕。

其他設定

排序

當一個表單中新增了多個自訂按鈕時,支援對列表中的自訂按鈕進行拖曳排序,便於查看。如下圖所示:

刪除和複製

設定好的按鈕還支援刪除與複製,如下圖所示:

編輯修改

對於設定的按鈕,還可以進行修改調整。如下圖所示:

效果演示

自訂按鈕支援在如下場景中使用:

  • 權限組
  • 表單資料內鏈
  • 關聯查詢:資料明細
  • 流程動態:子流程資料
  • 儀表板:資料管理表格、日曆、甘特圖、明細表

附註

流程處理中的待辦連結、表單連結等場景,暫不支援展示自訂按鈕。

1. 在資料詳情頁使用

以儀錶板的資料管理表格爲例,在資料管理表格中點擊表單資料,右上角點擊自訂按鈕,即可根據按鈕的設定新增其他表單資料,效果如下:

2. 在表格檢視中使用

進入權限組,在表單資料的第一列點擊自訂按鈕,即可根據按鈕的設定新增其他表單資料,效果如下:

附註

使用按鈕時,成員需具有目標表單的新增資料權限,否則無法使用自訂按鈕新增資料。

註意事項

1. 透過自訂按鈕新增表單資料,同表單填報,可以觸發智慧助手、公式、表單校驗等。

2. Jodoo後續還將推出更多自訂按鈕執行動作供大家選擇,如您有相關需求,可以聯係銷售團隊

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