應用管理組 - Jodoo

應用管理組

簡介

應用管理組，即在應用中支援爲成員分配應用內不同表單和儀表板的管理權限，將權限控制進一步細化至表單層級。在企業組織中，能夠滿足企業的多級權限需求，完善權限管理機制、提升經營效率、降低管理成本。

在公司內，爲 Erica 新增了應用管理組生產信息查詢的權限，則 Erica 僅能對這張表單進行查看、編輯等操作。效果如下所示：

1. 應用管理組爲付費版進階功能，需 Jodoo 商業版及以上版本可用，詳情請諮詢銷售團隊。

2. 應用管理組內的管理員，會佔用 Jodoo 企業中的子管理員名額。詳情參見官網：管理員。

3. 在以下兩種關閉應用管理組的情況下，應用內已經配置的應用管理組內容都會保留，但管理員權限不生效，管理員也不再佔用子管理員人數名額：

系統管理員或建立者在「右上角頭像 > 企業管理 > 企業設定 > 應用管理組」處，開啟應用管理組的開關。如下圖所示：

附註：
1. 僅建立者和系統管理員可以開啟應用管理組。
2. 開啟後，建立者、系統管理員以及擁有該應用權限的普通管理員可見、可設定該應用管理組。

開啟應用管理組後，進入「應用 >管理後台 > 應用管理組」頁面中，即可新增管理組。如下圖所示：

新增好應用管理組後，首先設定應用管理組的基礎資訊，即管理組名稱和描述資訊，用於區分不同的應用管理組：

附註：
單個應用內，應用管理組的上限爲 100 個。

在「新增管理組」詳情頁面，點擊「新增管理員 > 新增成員」，進入成員列表中，選擇對應的成員作爲管理員來管理應用。

附註：
1. 建立者、系統管理員和普通管理員不能加入任何應用管理組；應用管理組的成員不能被設定爲系統管理員和普通管理員。
2. 單個應用管理組內，最多可新增 100 個成員。
3. 同一成員最多可加入十個管理組，包括普通管理組、應用管理組。

新增好管理員之後，要爲管理員分配應用當中的權限範圍。應用管理組內支援如下所示的兩種權限：

以選擇「僅擁有部分表單/儀表板權限」爲例，權限範圍選擇好後，勾選管理員可以編輯的表單和儀表板即可。如下所示：

管理範圍指的是，在應用管理組內的管理員能夠控制表單、流程、儀表板設計和發佈中，部門和角色的選擇範圍。

應用管理組新增完成後，在「管理後台 > 應用管理組」頁面當中，可在對應的管理組中點擊「編輯」按鈕，從而調整應用管理組的設定。

點擊應用管理組右側的「複製」按鈕，即可對應用管理組進行復制。

附註：
1. 複製應用管理組時，會同步複製原應用管理組中的權限範圍和管理範圍，但管理員需要重新配置。
2. 複製應用時，會一起復制應用內的所有應用管理組，但僅保留應用管理組的名稱、描述資訊和配置管理範圍內容，權限範圍和管理員均需重新配置。

若確認某個應用管理組無用後，點擊應用管理組右側的「刪除」按鈕，即可對應用管理組進行刪除。

附註：
刪除應用時，會一同刪除應用內的應用管理組。

當一個應用內有多個應用管理組時，可根據應用管理組的重要程度或者企業需求，拖曳應用管理組從而來進行排序。如下所示：