表單 vs 流程表單 vs 儀表板

簡介

「流程表單」:填報資料,並帶有流程簽核功能,適合報銷、請假申請或者其他工作流;

「表單」:填報資料,並帶有資料協作功能,如修改、刪除、匯入、匯出,並可以給不同的人不同的管理權限;

「儀表板」:資料分析處理、結果展示功能,如資料彙總、趨勢分析。

流程表單

流程表單可以錄入資料,側重於資料登入的過程,即按照預先設定好的路線進行流轉,實現多人有順序、有規則的完成一筆資料的錄入。

常見的使用場景為:

  • 簽核
  • 工序流程

表單

如果只是需要簡單的填寫資料,無需流程,那可以直接選擇普通表單。

表單發佈中的對成員發佈側重於對已經錄入的資料進行管理,可以讓不同的人、對不同的資料範圍、有不同的資料管理權限。

表單與流程表單可以相互切換

普通表單切換為流程表單後需要重新設定流程;流程表單切換為普通表單後,則之前設定的流程將失效,資料送出後將不再進行流程流轉環節。

儀表板

儀表板對表單收集來的資料進行加工處理。報表可以進行資料分析(如彙總、平均,或者直接展示明細),並將分析結果展示出來。

儀表板的資料都是來源於表單的,可以對表單中已經錄入的資料,進行分析、查看、修改、刪除、匯出、列印。

常見的使用場景為:

  • 明細表:學生成績明細
  • 統計表:班級平均分

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