成員管理
簡介
功能簡介
成員也就是企業的工作人員。一個成員可以歸屬於多個部門中。
應用場景
對於成員,可以在「內部組織」處進行邀請、匯入、轉離職、啟用、停用等操作。
預期效果
加入的成員會在成員列表一一展示:
成員設定
邀請成員
Jodoo 透過以下三種方式邀請成員。分別是:
- 手動新增成員
- 批次匯入成員
- 公開連結邀請
成員邀請的具體步驟參見文件:成員邀請。
成員離職管理
為了降低離職員工所負責工作內容的排查成本以及工作交接的替換成本,可以使用交接工作功能進行工作交接後再轉離職。
1. 交接工作
對於即將離職的成員或者已經離職的成員,可以將其手中的工作交接給其他負責人。
除此之外,勾選成員後,點擊「轉為離職 > 交接工作」,也可進入工作交接頁面,進行交接。如下所示:
附註:
如果在成員列表處,勾選了多個成員,則無法點擊「轉為離職 」後,選擇「交接工作」,僅能選擇「直接離職」。
選擇交接工作以後,可以將成員目前手中的工作及權限交接出去,包括:
- 待辦資料
- 角色
- 流程負責人
- 表單/儀表板使用權限
2. 成員轉離職
勾選成員後,點擊「轉為離職 > 直接離職」,可以將成員進行轉離職處理,轉離職的成員將出現在離職成員管理中。
附註:
未加入的邀請中成員轉離職後不會出現在離職成員中。
修改成員資料
管理員修改
通訊錄後台點擊單條成員資料可以查看詳情並進行部門/角色等資訊的修改。
成員修改
若開啟了「允許成員修改姓名」,則成員可以修改自己的姓名。
成員在個人設定中可以修改個人資料。
成員部門調整
當組織架構發生變動或者成員崗位變動時,可以對成員進行部門調整。
可以在 Jodoo 通訊錄中直接對成員進行部門調整。
查看成員狀態
在「內部組織 > 全部成員」處,可以根據帳號狀態查看不同狀態下的成員。