離職成員管理

離職成員管理

簡介

對於已離職或即將離職的成員，可以一鍵進行工作交接，將離職成員在 Jodoo 中的工作交接給其他負責人。

如，成員離職後，可以將以下資料進行交接：

系統管理者和建立者都可以在通訊錄中檢查和移交所有成員和不活躍成員的工作。

對於即將離職的成員或者已經離職的成員，可以查看其手中的工作並交接給其他負責人。

1. 即將離職成員交接工作

直接在「通訊錄 > 內部組織 > 全部成員」中交接工作。選擇要移交工作的成員，然後點擊按鈕，選擇「交接工作」。

在交接工作頁面選擇對應的工作進行轉交，可以將成員目前手中的工作及權限交接出去，包括：

完成所有設定後，點擊「完成」。

2. 已離職人員交接工作

在「通訊錄 > 內部組織 > 離職成員」處移交工作。

可以移交的工作和權限與即將離職成員相同。

成員無法刪除，只能進行轉離職處理。

工作移交完畢後（也可以離職後再做交接），可以將成員進行轉離職處理，轉離職的成員將出現在「離職成員」列表中。

附註：
1. 未加入的邀請中成員轉離職後不會出現在「離職成員」列表中。
2. 如果誤操作將成員進行了轉離職處理，還可以透過已離職成員轉在職處理方式進行恢復。

部分成員離職後確認不會再錄用，那麼，可以在「離職成員」列表中將成員資料永久刪除。

離職成員被徹底刪除後，資料將顯示「已刪除成員」。未徹底刪除和已徹底刪除的成員資料顯示區別如下圖所示：

附註：
離職成員的刪除請謹慎操作，刪除後不支援透過已離職成員轉在職處理方式恢復歷史權限配置；且在資料中無法區分具體的離職成員，僅顯示「已刪除成員」。

電腦端支援在以下場景中篩選離職成員：

篩選時，搜尋離職成員名稱，然後點擊按鈕，即可搜尋離職成員。如下圖所示：

點擊按鈕可篩選在職成員。

行動裝置支援在以下場景中篩選離職成員：

篩選時，在搜尋框中輸入離職人員的名稱，點選按鈕，即可搜尋離職成員。如下圖所示：

1. 當離職成員過多時，可能出現搜尋不出來結果的情況，如下圖所示：

附註：
系統管理員或者建立者可以登入通訊錄，在離職成員管理中將不需要使用的離職成員資料徹底刪除，刪除方式參見上文。

2. 同步成員後，如果離職成員管理中多了很多離職成員資料請不要擔心，這些離職成員為歷史在職但被刪除的成員。

3. 如果您的成員不小心被誤刪，且還在離職成員管理列表中時，可以透過已離職成員轉在職處理方式進行恢復;

4. 如果您的成員在離職成員管理頁面被徹底刪除，則無法再透過已離職成員轉在職處理方式進行恢復。

5. 管理員離職交接方式與成員離職交接方式基本相同，但管理員不可將自己轉為離職，只有建立者與其他管理員可以將管理員轉為離職。

6. 建立者無法轉為離職，可以透過在個人設定中更改建立者帳號綁定的手機/信箱來實現建立者的更換。

7. 集成模式下，不支援在Jodoo後台直接進行轉離職；如需轉離職，需要在集成第三方通訊錄中刪除成員或者修改通訊錄可見範圍後再去Jodoo後台同步成員，同步後即轉為離職成員。

子流程節點因不符合流程規則/找不到下一節點負責人流出失敗，給系統管理員建立子流程節點待辦時，不支援系統管理員對子流程節點工作進行交接。