雙向關聯

簡介

功能簡介

雙向關聯的定義:我們有 A、B 兩個表單,A 表透過選擇資料功能關聯 B 表,調用 B 表資料;B 表透過查詢功能關聯 A 表,查詢 A 表資訊;在 B 表查詢 A 表資料時,還可以實現直接新增 A 表的資料。

使用場景

雙向關聯可以應用在客戶管理、設備管理、合約管理、專案管理等多個場景下,以客戶管理和設備管理兩個場景為例:

1. 客戶管理場景

2. 裝置管理場景

預期效果

以會員資訊管理和下訂單的場景為例:

1. 當客戶消費了某項服務時,進入「客戶訂單表」,透過關聯資料欄位選擇「客戶基礎資訊表」中的客戶,並自動關聯出客戶的基礎資訊,錄入訂單明細,送出表單。

2. 當客戶需要查看自己的會員資訊時,在「客戶基礎資訊表」中找到此客戶的基礎資訊表,即可自動查詢出當前客戶的所有訂單記錄;同時,還可以直接在個人資訊頁面新增訂單,新增時將同步取得當前客戶基礎資訊,無需重複選擇/填寫。

設定步驟

以會員資訊管理和下訂單的場景為例:

表單搭建

1. 新建「客戶基礎資訊表」,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

會員編號

流水號

客戶姓名

單行文字

聯繫電話

單行文字

訂單記錄

查詢

2. 建立「客戶訂單表」,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

訂單編號

流水號

下單日期

日期時間

選擇客戶

關聯資料

訂單明細

子表單

產品

子欄位-下拉單選

數量

子欄位-數字

設定關聯資料

關聯資料欄位用於調取「客戶基礎資訊表」的基本資訊,將客戶與訂單進行關聯。

1. 進入「客戶訂單表」,選中「選擇客戶」欄位,在「欄位屬性」處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇「客戶基礎資訊表」;
  • 選擇資料時的顯示欄位:新增會員編號、客戶姓名、聯繫電話。

2. 點擊「填充規則設定」,勾選需要調用的客戶資訊,如會員編號、客戶姓名、聯繫電話,在右側選擇「填充到新欄位」,設定好點擊「完成」。

設定查詢

查詢欄位用於查詢「客戶訂單表」中的訂單記錄,並支援直接新增訂單資料。

1. 進入「客戶基礎資訊表」,選中「訂單記錄」欄位,在「欄位屬性」處設定內容如下:

  • 關聯表:選擇「客戶訂單表」;
  • 顯示欄位:新增訂單編號、下單日期、訂單明細(產品、數量)。

2. 點擊「新增過濾條件」,新增過濾條件為:「客戶訂單表」中的「選擇客戶」欄位等於當前資料,設定好點擊「確定」。

3. 為了實現訂單記錄的多條資料展示和訂單資料新增,勾選顯示資料條數為「多條」,並勾選關聯表操作為「允許新增關聯表資料」。

注意事項

若想實現在本表查看資料時新增關聯表資料,記得在關聯表中為成員設定新增資料的權限,否則將不顯示「新建」按鈕。如本文案例中,需要在「客戶訂單表」中為成員新增新增資料的權限。

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