選擇資料

簡介

欄位簡介

選擇資料是指在當前表單中調取出其他表單的資料，建立兩個表單之間的聯繫，可以理解為功能更強的資料聯動。

應用場景

可根據實際業務場景需求靈活使用實現不同表單的資料關聯。

預期效果

填寫表單時，可以透過「選擇資料」欄位選擇其他表單的資料。

欄位屬性

關聯表

關聯表是指選擇資料欄位取得資料的表單，選擇資料的關聯表可以選擇如下表單：

在「選擇資料 > 欄位屬性 > 關聯表」的下拉單選中選擇關聯表：

資料選擇過程

關聯表選擇完成後，點擊「資料選擇過程 > 設定」即可進入新頁面，在頁面右側設定填寫表單時，可選取的關聯表資料範圍、資料展示的先後順序等，並可在頁面左側即時預覽設定效果。

1. 按鈕文字

選擇關聯表資料時，欄位按鈕的預設顯示文字為「選擇資料」，可在「按鈕文字」處，對按鈕的顯示文字進行自訂設定。如下圖所示：

2. 選擇資料時的顯示欄位

選擇資料時的顯示欄位是指，填寫表單使用關聯資料選擇資料時，顯示欄位作為關聯表中的辨識資訊，顯示在資料列表中。

點選「選擇資料時的顯示欄位」後的新增按鈕即可新增顯示欄位，可以對已新增的顯示欄位進行修改名稱和刪除。

附註：

顯示欄位和資料標題至少勾選其中一項，否則選擇資料時會“沒有可選擇的資料”。

3. 資料過濾

當關聯表中的資料較多時，可以設定資料過濾，在選擇資料時只顯示滿足過濾條件的資料。

點擊「新增過濾條件」，過濾條件需要設定的內容如下：

全部設定完成點擊「確定」。

附註：

直接在「資料管理」新增的流程資料，「流程狀態」欄位為空，故無法透過「流程狀態 = 流轉完成」篩選出對應資料。

4. 資料排序規則

過濾出可供選擇的資料後，可以對資料進行排序，選擇資料時將根據排序規則顯示資料。排序規則分為如下兩個部分：

5. 關聯表操作

勾選「允許新增關聯表資料」後，當成員使用「選擇資料」欄位選擇關聯表資料時，如果沒有找到目標資料，可以直接為關聯表新增一條新資料：

附註：

新增關聯表資料需要有關聯表的資料送出權限，如成員無送出權限，則無法新增關聯表資料。

表單中的顯示欄位

表單中的顯示欄位將顯示在如下場景中，不送出入庫，也不參與公式計算等。

點擊「表單中的顯示欄位設定」，從新增好的顯示欄位中進行勾選，選擇好點擊「完成」進行儲存：

附註：

選擇資料「表單中的顯示欄位」不佔用表單中的欄位數量，詳情參見：欄位。

資料填充規則

資料填充是指將關聯表的欄位值填充到當前表單欄位中，並隨本表資料一起送出入庫。

點選「填充規則設定」，具體設定內容如下：

1. 選擇需要填充的關聯表欄位，選擇資料欄位作為主/子欄位時，可選擇填充的關聯表欄位如下：

附註：

部分關聯表欄位不支援設定填充，包括：複選、下拉複選框、分割線、定位、關聯查詢、關聯資料、手寫簽章，以及按鈕欄位。

2. 設定欄位的填充方式，包括以下兩種：

附註：

1. 單選、下拉單選欄位在「填充到新欄位」時，當前表單將新增對應類型欄位；流水號、手機欄位在填充時，僅可新增為單行文字欄位；

2. 設定「填充到已有欄位」的對應關係時，單選、下拉單選欄位可填充至當前表單內對應類型的欄位中；流水號、手機欄位僅可填充至單行文字欄位中；

3. 為「填充到已有欄位」設定對應關係時，當前表單欄位如設定了公式或資料聯動，則不能對其設定資料填充規則；同理，已經設定了資料填充規則的欄位，也不能再設定公式或資料聯動。

子表單「關聯資料」

子表單「選擇資料」是指，選擇資料作為子欄位新增在子表單中。子表單中的「選擇資料」欄位可以同時選擇多條資料，生成多條子記錄：

透過shift快速鍵連選多條資料

在子表單中使用選擇資料時，可透過 shift 鍵連續勾選/取消勾選多條資料。按住 shift 鍵後，選擇一項和另一項即可勾選/取消勾選中間的所有選項，如下圖所示：

附註：

不支援跨頁連續勾選/取消勾選多條資料。

只能選擇單筆資料的情況

1. 如果子欄位選擇資料的過濾條件含有當前子表單子欄位，則只能選擇單筆資料。

2. 子表單某一行已經透過選擇資料設定了資料填充，則重新修改資料時只能選擇單筆資料。

行動裝置使用注意事項

當子表單的行動裝置顯示樣式設定為「橫向表格顯示」時：

行動裝置的子表單中會省略選擇資料欄位的顯示，這時只需點擊子欄位或「新增記錄」，即可透過「選擇資料」欄位新增子表單資料，效果如下：

注意事項

1. 選擇資料填充子表單欄位的規則為：先清空子表單中已有的值，再將子欄位值填充到對應欄位中。

例如，在「訂單關聯」表單中，透過「選擇資料」欄位調取訂單資訊填充到子表單「訂單明細」中，包含兩條訂單明細：

此時，如透過「選擇資料」欄位重新選擇資料，該訂單僅包含一條訂單明細，則子表單清空所有之前的訂單明細，僅顯示一條訂單明細：

附註：

關聯資料填充到子表單後，如子表單手動新增了其他資料，則複製該條表單資料後，不會清空手動新增的子表單資料。

2. 透過「選擇資料」欄位選擇關聯表資料時，可透過「搜尋資料」或「篩選條件」快捷查找所需資料，具體如下：