資料管理 - Jodoo - 說明文件

資料管理

簡介

功能簡介

「資料管理」顧名思義就是對表單送出的資料的集中管理，也是管理員查看全部資料的地方。如果成員需要查看全部資料可以在權限組中爲成員設定查看全部資料的權限。

管理員進入表單編輯界面後，可以切換到「資料管理」頁面對錶單送出的資料進行新增、匯入、匯出、刪除等管理操作。

附註：
只有應用的管理員，可以透過電腦端進入表單資料管理頁面，行動裝置暫不支援。

組成結構

「資料管理」由資料操作和資料列表組成：

資料操作：對資料進行新增、匯入匯出、刪除等操作。
資料列表：表單中的所有資料。

預期效果

如，刪除資料。

資料操作

對資料的管理操作包括：

操作类型	具體操作	釋義
資料新增與編輯	新增	重新新增一筆資料，如果是流程表單，則不觸發流程。具體設定參見本文「新增資料」。
資料新增與編輯	表格快捷編輯	在表格上直接快捷編輯修改資料
批次操作	匯入資料	支援匯入新增資料、匯入更新資料及匯入更新的同時新增資料。
	匯出資料	匯出，即將資料匯出到 Excel 表格中。
	批次修改資料	批次修改可以將選中資料的某個欄位的值，統一修改為另一個值。
	批次列印	即一次列印多筆資料，批次列印目前僅支援自訂列印範本。
	批次匯出附件	包含「附件」欄位、「圖片」欄位的表單，可以透過批次匯出附件功能一次性下載資料中包含的附件。
	批次列印 QR Code	將單筆資料的 QR Code 以及單個欄位的QR Code/條形碼列印出來做裝置標識牌、商品價籤等使用。
	批次調整流程負責人	將多筆流程資料中的某一負責人批次調整為其他人。
	批次結束流程	未處理結束的流程可以批次結束。
資料過濾	搜尋資料	對整個表單的資料進行搜尋，根據關鍵詞模糊匹配到需要查看的資料。
資料過濾	篩選查看資料	根據篩選條件，過濾出需要查看的資料。
資料刪除	刪除資料	對不需要的資料可以進行刪除，刪除的資料將進入資料回收站。
資料恢復	資料回收站	在資料回收站中可以恢復刪除的資料，也可以將資料徹底刪除。
表格樣式	列高設定	每筆資料顯示內容的高度，支援「高」、「中」、「低」以及「自適應」這四種方式，具體設定參見本文「列高設定」。
表格樣式	顯示欄位	查看資料時需要展示的內容，參見本文「顯示欄位」。
資料分析	表格欄彙總	對表格上的數字欄位支援以下彙總方式：求和平均值最大值最小值

流程表單比普通表單多了「批次調整負責人」和「批次結束流程」的操作。

操作步驟

操作入口

1. 選擇應用中的任意表單，點擊，選擇「編輯 > 資料管理」，進入資料管理界面。

2. Jodoo 的管理員，也可以在權限組處直接進入資料管理頁面。如下圖所示：

表頭上的操作

在資料管理頁面查看資料時，可以在表格上進行如下操作：

排序

點擊表頭上欄位旁邊的，根據欄位不同，排序方式也不一樣。

排序方式	適用欄位	功能釋義
按相同值排序	成員單選、成員多選、部門單選、部門多選	按相同值排序指的是將同一個成員/部門的資料分類在一起，便於按照成員/部門的順序查看資料。
升序、降序	數字、日期、下拉單選、單選	按照值的大小升序或者降序排序。（子表單內的欄位不支援排序。）