表格快捷編輯

簡介

功能簡介

在電腦端編輯資料時,支援直接在表格上快捷編輯資料,無需點擊資料詳情。

應用場景

單筆資料修改內容較少,但需要頻繁修改多筆資料時,可以在表格上快捷編輯資料。支援的場景有:

預期效果

使用步驟

開啟入口

在「擴充功能 > 資料協作」處可開啟「表格快捷編輯」。開啟後,成員在「權限組表格檢視」或管理員在「資料管理」處管理資料時,可以不進入資料詳情,直接在表格上編輯資料。

附註

表格快捷編輯按鈕控制權限組表格檢視中和資料管理後台處的快捷編輯操作,新建表單預設開啟,歷史表單預設關閉可手動開啟(每個表單均須單獨開啟)。開啟後,方可快捷編輯資料。

使用入口

在資料管理中和表單權限組表格檢視中均可以快捷編輯資料。

資料管理後台

管理員可以在資料管理後台的表格資料列表上快捷編輯修改資料。

權限組表格檢視

成員可以透過權限組直接編輯修改表格上的資料(支援「表格檢視」和「甘特圖檢視」)。

附註

其他非表格檢視的權限組中不支援快捷編輯修改資料。

編輯規則

1. 支援欄位

資料管理後台以及表單權限組表格檢視上快捷編輯資料時,支援除「分割線」、「關聯查詢」、「關聯資料」、「系統欄位」外的所有欄位。

附註

流水號」僅支援在資料管理後台編輯,權限組中不支援。

2. 觸發校驗

  • 權限組表格上快捷編輯資料時觸發表單送出校驗、必填校驗、數值範圍校驗、聚合表校驗;觸發公式、資料聯動、智慧助手等;
  • 資料管理處快捷編輯資料時,不觸發表單送出校驗、數值範圍校驗、必填校驗等,觸發重複值校驗、聚合表校驗、智慧助手、聯動和公式等。

簡而言之,表單校驗與聯動觸發規則同資料詳情頁中修改資料的規則。

3. 儲存規則

快捷編輯的儲存規則爲「實時計算,延遲 5 s 入庫」。若編輯完欄位 A 後 5 s 內又開始對同一條資料的其他欄位進行編輯操作,或者在欄位 A 計算完成後 5 s 內開始編輯其他欄位,則視爲一次編輯操作,等所有內容都計算完成後,統一送出入庫申請,記一筆資料記錄。

如果不滿足上述情況,則視爲多次編輯,分多次入庫,記多筆資料記錄。

4. 資料記錄

若開啟了資料記錄,成員編輯完資料後,可以在資料詳情中查看資料記錄。管理員從資料管理處點擊資料詳情也能查看資料記錄。

操作快速鍵

表格快捷編輯資料時,支援以下快速鍵:

表格編輯權限

即使開啟了「表格快捷編輯」,部分成員依然無法在表格上進行快捷編輯操作或者無法對部分資料進行快捷編輯操作。

這是因爲表格上的編輯操作繼承了成員在權限組中的編輯權限,如果權限組中不支援編輯,則表格上也不支援編輯。

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