匯出資料

簡介

功能簡介

匯出，即將資料匯出到 Excel 表格中。

管理員和成員分別可以透過資料管理後台和表單權限組對資料進行匯出。

應用場景

預期效果

1. 匯出資料和文件

如果匯出時，選擇了「匯出資料和文件」，那麼選擇的文件資料將會和表單資料一起匯出來。

b. 以「匯出為本地文件」為例，效果如下所示：

a. 以「以線上連結的形式儲存在Excel中」為例，效果如下所示：

2. 只匯出資料

如果選擇了「只匯出資料」，那麼匯出的資料裏將不包含任何圖片和附件，僅以 Excel 表格的形式匯出資料。如下圖所示：

匯出步驟

匯出入口

1. 管理員進入「資料管理」處，點擊「匯出」按鈕，即可進行匯出。

2. 擁有匯出權限的成員，在表單權限組處，點擊「匯出」按鈕，即可匯出。

選擇匯出的資料

匯出全部資料

選擇需要匯出的表單，如「產品登記表」，點擊旁邊的，然後點擊「編輯」。

在資料管理處，點擊「匯出」，即可進行資料匯出操作。匯出時選擇匯出「全部資料」，那麼表單中的所有資料都將被匯出。

匯出篩選後的資料

先設定設定篩選條件，篩選出需要匯出的資料。如，篩選產品分類為「包裝飲用水」和「茶類飲料」的資料。

然後點擊「匯出」，即可選擇選擇匯出「篩選後的資料」。

匯出設定

選擇了需要匯出的資料以後，還可以繼續設定匯出內容和匯出欄位。

1. 匯出內容

匯出內容是指匯出表單中的哪些內容，支援選擇「匯出資料和文件」和「只匯出資料」。

a. 匯出資料和文件

匯出資料和文件，是指在匯出資料的同時，資料中的文件也一併匯出。匯出時，支援以下兩種文件匯出方式：

附註：

1. 若文件為圖片，點擊連結即可預覽對應的圖片；若文件為附件，點擊連結則直接下載附件。

2. 簽名欄位、微信頭像不能以線上連結的方式匯出。

3. 儀錶板中的 資料管理表 和 統計表鑽取原始資料 時，若需對資料進行匯出，也支援「以線上連結的形式儲存在Excel中」進行匯出。

b. 只匯出資料

只匯出資料是指，如果資料中有圖片和附件欄位，那麼圖片和附件對應的內容不支援匯出。

2. 匯出欄位

在匯出時勾選需要匯出的列資料，勾選幾個欄位就匯出幾列資料。如匯出時只勾選了產品編號和產品名稱兩個欄位，則匯出的文件當中，僅有這兩條產品資訊。如下所示：

附註：

系統預設勾選除資料標題外的所有欄位。

3. 附件命名方式

當選擇文件匯出方式為「匯出資料和文件 > 匯出為本地文件」時，支援對匯出的附件進行重命名。Jodoo支援以下兩種命名方式：

附註：

1. 選擇「按照表單中欄位命名」時，僅支援標題、單行文字、數字、日期時間、單選、下拉單選、成員單選、送出人、送出時間、更新時間。

2. 若附件為子表單欄位，則也支援按照子表單欄位命名。

4. 匯出data_id

若勾選了「同時匯出data_id」，則會匯出 每條資料的 data_id 到 Excel 表格中。若後續需要更新資料，則可以透過 data_id 進行資料匹配。詳情可參見文件： 匯入更新資料。

註意事項

1. 匯出時間的限制：附件匯出後請及時下載到本地，24 小時後將失效，或重新匯出再下載。

2. 匯出附件的限制：單個壓縮包大小不超過 1 G，或單個包內的附件總數不超過 1000 個。

3. 匯出資料的限制為：16 M、100,000 列、1,000,000 格。

4. 附件隨資料匯出僅支援擁有批次匯出附件功能的商業版使用者使用。

5. 如果提示「取數超出限制」，可以減少匯出的欄位；或者是先進行篩選，再匯出篩選後的資料。

6. 匯出的資料按照排序後的資料順序匯出。如將銷售區域欄位排序在前面，則匯出 Excel 時欄位順序與排序後相同。