匯入更新和新增資料

簡介

功能簡介

匯入資料除了「僅新增資料」和「僅更新資料」,還支援:

  • 更新和新增資料:修改的同時,還可以新增資料。

對於修改資料,匯入「僅更新資料」和「更新和修改資料」這兩種匯入模式都可以使用。如果需要修改資料的同時新增資料,那麼則選擇「更新和新增資料」這種匯入模式。

附註

「更新和新增資料」匯入模式只能在資料管理處使用,表單權限組中不支援。其他兩種匯入模式支援在表單權限組中使用。

使用場景

需要批次修改資料,同時也需要批次新增一部分資料。

匯入想法

先匯出資料,匯出時勾選「同時匯出 data_id」,修改資料後再匯入資料,匯入時可根據 data_id 匹配資料,即將修改的內容對應到具體要修改的資料中;

如果修改的同時需要新增部分資料,還可以修改的同時也新增資料,新增的資料自動生成 data_id。

附註

1. data_id 即資料 id,是資料唯一性的標識。

2. 如果修改的同時需要新增部分資料,則在匯入的時候會修改已有資料同時新增沒有的資料,新增的資料將自動生成 data_id。

操作步驟

匯出資料

選擇「產品資訊」表,點選旁邊的,然後點擊「編輯」。

在資料管理處,匯出資料,匯出時勾選「同時匯出 data_id」。匯出後,將 Excel 檔案下載到本地。

Excel 中修改資料

在 Excel 中編輯需要修改資料,對於需要新增資料,將資料新增好。

附註

新增的資料,無需填寫 data_id,匯入後會自動生成。

修改並新增資料。

匯入資料

在資料管理處,選擇「更新和新增資料」。

效果範例

如下圖所示,管理後台匯入後,系統會根據 data_id 匹配與之對應的資料進行修改,沒有 data_id 的資料將執行新增資料的操作。

註意事項

1. 若 data_id 錯誤(未在 Jodoo 中查找到),該資料不做更新處理。

2. 當 data_id 有重複時,所有資料都會更新到 Jodoo,取匹配到的最新一筆資料。

3. 當新增資料量超出當月剩餘資料量時,不做新增處理,僅更新資料。

4. 流程表單也支援匯入更新,若勾選了匯入觸發流程,則還會觸發流程發起。新增發起流程資料不能超過 300 筆,超過則不新增流程資料。

5. 子表單不支援匯入更新。

6. 若匯入更新時該欄位對應的 Excel 資料為空值,資料不進行更新,將保持原值。

7. 資料更新之後無法撤銷。

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