匯入更新和新增資料
簡介
功能簡介
匯入資料除了「僅新增資料」和「僅更新資料」,還支援:
- 更新和新增資料:修改的同時,還可以新增資料。
對於修改資料,匯入「僅更新資料」和「更新和修改資料」這兩種匯入模式都可以使用。如果需要修改資料的同時新增資料,那麼則選擇「更新和新增資料」這種匯入模式。
附註:
「更新和新增資料」匯入模式只能在資料管理處使用,表單權限組中不支援。其他兩種匯入模式支援在表單權限組中使用。
使用場景
需要批次修改資料,同時也需要批次新增一部分資料。
匯入想法
先匯出資料,匯出時勾選「同時匯出 data_id」,修改資料後再匯入資料,匯入時可根據 data_id 匹配資料,即將修改的內容對應到具體要修改的資料中;
如果修改的同時需要新增部分資料,還可以修改的同時也新增資料,新增的資料自動生成 data_id。
附註:
1. data_id 即資料 id,是資料唯一性的標識。
2. 如果修改的同時需要新增部分資料,則在匯入的時候會修改已有資料同時新增沒有的資料,新增的資料將自動生成 data_id。
操作步驟
匯出資料
選擇「產品資訊」表,點選旁邊的,然後點擊「編輯」。
在資料管理處,匯出資料,匯出時勾選「同時匯出 data_id」。匯出後,將 Excel 檔案下載到本地。
Excel 中修改資料
在 Excel 中編輯需要修改資料,對於需要新增資料,將資料新增好。
附註:
新增的資料,無需填寫 data_id,匯入後會自動生成。
修改並新增資料。
匯入資料
在資料管理處,選擇「更新和新增資料」。
效果範例
如下圖所示,管理後台匯入後,系統會根據 data_id 匹配與之對應的資料進行修改,沒有 data_id 的資料將執行新增資料的操作。
註意事項
1. 若 data_id 錯誤(未在 Jodoo 中查找到),該資料不做更新處理。
2. 當 data_id 有重複時,所有資料都會更新到 Jodoo,取匹配到的最新一筆資料。
3. 當新增資料量超出當月剩餘資料量時,不做新增處理,僅更新資料。
4. 流程表單也支援匯入更新,若勾選了匯入觸發流程,則還會觸發流程發起。新增發起流程資料不能超過 300 筆,超過則不新增流程資料。
5. 子表單不支援匯入更新。
6. 若匯入更新時該欄位對應的 Excel 資料為空值,資料不進行更新,將保持原值。
7. 資料更新之後無法撤銷。