匯入資料

簡介

功能簡介

表單設計好之後，原有資料可以透過 Excel 直接匯入新增資料；對於已有的資料，也可以透過 Excel 匯入更新資料。

應用場景

適用於批次輸入或者更新資料的場景。支援的匯入類型有：

預期效果

以匯入模式為「僅新增資料」，匯入員工資訊為例。效果如下所示：

操作步驟

操作入口

1. 管理員匯入

進入資料管理頁面，點擊「匯入」進行資料匯入操作。

2. 成員匯入

造訪表單，切換至有匯入權限的權限組，點擊「匯入」進行資料匯入操作。

資料校驗

校驗入口

1. 管理員在資料管理處匯入資料時，若勾選「匯入觸發資料校驗」，則會對匯入的資料進行欄位格式和必填校驗。

2. 成員在權限組處匯入資料時，則預設勾選「匯入觸發資料校驗」，自動對匯入的資料進行欄位格式和必填校驗。

校驗規則

1. 勾選「匯入觸發資料校驗」前

匯入資料時，若不勾選「匯入觸發資料校驗」，則只對部分欄位進行基礎校驗，具體校驗內容及規則如下所示：

2. 勾選「匯入觸發資料校驗」後

匯入資料時，勾選了「匯入觸發資料校驗」，對可校驗的欄位類型、校驗內容及規則如下所示：

3. 重複值校驗

a. 透過匯入僅新增 、 匯入僅更新 和 匯入更新和新增資料進行資料匯入時，支援對設定了「不允許重複值」的欄位進行校驗。校驗內容如下所示：

b. 當出現重複資料時，可直接跳過匯入或修改重複資料後再次匯入。以修改重複資料後再次匯入為例，效果如下所示：

匯入失敗情況處理方法

修改錯誤資料

當資料校驗錯誤導致匯入失敗，支援手動修改錯誤資料。修改成功後，重新匯入該筆資料。

附註：

1. 僅當錯誤資料小於 30 筆時，支援線上手動修改資料。

2. 數字、日期這兩個欄位匯入時，若格式校驗失敗不會觸發「修改失敗資料」通知，依然支援匯入，匯入後欄位內容將直接置空。

下載錯誤報告

還可以透過下載錯誤報告排查失敗的具體原因，從而修改資料內容。

附註：

當錯誤資料大於 30 筆時，僅支援透過下載錯誤報告修改後，重新匯入資料。

成員/部門欄位重名

成員/部門欄位重名時，導致匯入失敗情況，可參考右側文件進行處理：成員/部門重名時資料匯入處理方法。

注意事項

1. 匯入資料時，文件中的資料不能超過 50000 行、500列。

2. 在權限組中匯入資料時，若表單中配置了重複值校驗，那麼無論是否勾選「匯入觸發資料校驗」，重複值校驗都一定執行；在資料管理中進行匯入時，若不勾選「匯入觸發資料校驗」，則重複值校驗、欄位格式校驗等均不執行。

3. 流程表單匯入時，勾選了「匯入觸發流程」，如果該流程的發起節點後一個節點是子流程，則匯入後不觸發子流程，所有流程節點將停留在發起節點。

4. 目前不支援匯入的欄位類型：分割線、定位、選擇資料、關聯查詢、手寫簽名。

5. 特殊欄位的匯入參見文件：特殊欄位的資料匯入。

6. 流水號欄位在不同匯入模式下的規則，如下所示：