表單管理
簡介
功能簡介
表單是 Jodoo 中的基礎工具，資料的填報收集都需要依賴表單來完成。因此，表單也是資料的來源。
在 Jodoo 中，有兩種表單類型：
- 普通表單：可以收集業務進展中的所有資料，收集上來的資料還可以進行分權協作，將資料權限發佈給需要管理資料的成員，或者發佈給外部成員進行外部資料收集。
- 流程表單：可以讓資料自下而上層層流轉，逐級審核。也可以分配權限，進一步管理流程資料。
普通表單與流程表單最大的區別就是流程表單需要逐級審核，且需要設定流程。
應用場景
- 普通表單：調查統計、線回報名、銷售回報、會議預約、採購入庫、訂單錄入、掃碼簽到等。
- 流程表單：報銷審核、工作彙報、任務派單、員工請假、物品領用、維修申請、意見回饋等。
使用條件
表單為 Jodoo 免費功能，所有版本的使用者均可免費使用。
對於免費版使用者，每月有 1000 條的資料送出限制。如需要升級版本，請諮詢銷售團隊。
表單建立方式
1. 空應用
當應用中沒有任何表單、儀錶板等內容時，建立表單的方式如下：
2. 非空應用
對於非空應用，管理員造訪應用後，點擊
表單設定
建立表單後，可以開始表單設定。流程表單和普通表單在表單設定上略有區別，流程表單比普通表單多了「流程設定」的步驟。
1. 流程表單
流程表單設定步驟包括：表單設計、流程設定、擴展功能、表單發佈。
設定好上述步驟後，成員即可造訪該流程表單發起流程。對於送出的流程資料，管理員可以在「資料管理」中查看。
2. 普通表單
設定步驟包括：表單設計、擴展功能、表單發佈。
設定好上述步驟後，成員即可造訪該表單填報資料。對於送出的資料，管理員可以在「資料管理」中查看。
表單設計
表單設計一共分為三部分，如下圖所示：
- 欄位選擇區：選擇欄位，不同的欄位可以儲存不同類型的資料；
- 表單設計區：可以佈局欄位排列順序等；
- 屬性設定區：包括單個欄位的屬性設定以及整個表單的屬性設定。
流程設定
只有流程表單有流程設定這一步驟，普通表單無需設定這一步。
- 節點選擇區：需要多少個流程節點就新增多少節點到流程設計區；
- 流程設計區：透過節點連接線將流程節點有組織順序地設計成一個審核流；
- 屬性設定區：包括節點的屬性和整個流程的屬性設定。
擴展功能
擴展功能是對表單的進一步設定，包括：資料標題、資料評論、推播通知、送出提示、列印範本、智慧助手以及資料推播的設定。
表單發佈
表單發佈中可以賦予成員對表單的操作權限。表單發佈包括對成員發佈和公開發佈，即：
- 對成員發佈：對內部成員發佈，被發佈的成員的成員行使權限內的資料操作，包括資料填報和其他資料管理權限。
- 公開發佈：公開發佈給通訊錄以外的使用者，不需要加入團隊即可完成資料的填報。但是可進行的操作有限，只能進行簡單的資料填報、查詢等操作。
資料管理
當成員透過表單送出資料後，擁有應用管理權限的管理員可以在資料管理中對送出的資料進行匯入、匯出、刪除、查看等操作。
