匯入僅更新

簡介

功能簡介

表單設計好之後,資料也已經建立,如果需要對建立的資料批次進行修改,可以使用「匯入僅更新」的方式批次修改資料。

應用場景

  • 資料填寫錯誤,需要批次修改,且批次修改功能無法滿足的業務場景;
  • 欄位選擇錯誤,切換欄位後,資料需要同步遷移。

匯入角色

匯入入口

管理員

資料管理

成員

表單權限組

如果需要批次修改單個欄位為同一個資料,或者透過公式修改資料,還可以使用:批次修改資料

預期效果

1. 管理員匯入

進入資料管理頁面,點擊「匯入」進行資料匯入操作。

2. 成員匯入

造訪表單,切換至有匯入權限的權限組,點擊「匯入」進行資料更新操作。

附註

成員進行匯入「僅更新資料」操作時,請確定成員具有相應的資料編輯權限,否則無法更新資料。

操作步驟

匯出資料

選擇「產品資訊」表,點擊旁邊的,然後選擇「編輯」。

在「資料管理」處,匯出需要的資料,匯出時勾選「同時匯出 data_id」。匯出後,將 Excel 檔案下載到本地。

Excel 中修改資料

在 Excel 中編輯需要修改資料,可以任意修改幾個資料。

匯入資料

1. 「資料管理」處匯入

匯入模式選擇「僅更新資料」。

2. 權限組匯入

若在表單權限組處匯入更新資料:

  • 匯入更新只能更新當前權限組下的 data_id 的資料;
  • 且僅能更新當前權限組中,有編輯權限的欄位,對於沒有編輯權限的欄位,保持匯入前的值。

效果範例

如下圖所示,管理後台匯入後,系統會根據 data_id 匹配與之對應的資料進行修改。

註意事項

1. 當匯入模式選擇了「僅更新資料」,那麼新增的資料將不會新增進來;

2. 若 data_id 錯誤(未在 Jodoo 中查找到),該資料不做更新處理;

3. 當 data_id 有重複時,所有資料都會更新到 Jodoo,取匹配到的最新一筆資料;

4. 流程表單也支援匯入更新,若勾選了匯入觸發流程,則還會觸發流程發起。新增發起流程資料不能超過 300 筆,超過則不新增流程資料;

5. 子表單不支援匯入更新;

6. 若匯入更新時該欄位對應的 Excel 資料為空值,資料不進行更新,將保持原值;

7. 權限組匯入更新資料時,只有單獨權限組中支援(合併權限組,即「全部有權限的資料」權限組不支援);

8. 資料更新之後無法撤銷。

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