自動提醒
簡介
功能簡介
節點限時處理的自動提醒是指在一定時間後發起流程提醒。
應用場景
- 催促負責人處理流程
對於一個工作流程,如果需要主管在流程發起後的一個小時內簽核,那麼就需要系統能夠在某個時間(如流程發起後 45 分鐘)給他發送提醒,以免一個小時後,主管仍未簽核,造成流程積壓。
- 遺漏流程的提醒
在工作中可能會有遺漏處理的流程,這就需要系統可以在一定時間內主動提醒使用者還有哪些待處理流程,防止使用者遺漏處理流程從而耽誤工作。
預期效果
操作步驟
設定入口
選擇「員工請假流程」流程表單,點擊「編輯」進入表單設定頁面。
在「流程設定」中選中需要設定節點限時處理的流程節點,然後在更多屬性中設定「節點限時處理」。
節點處理截止時間
在設計流程時,可以對任意一個流程節點(不包括髮起節點、結束節點和副本節點)設定節點處理截止時間。節點處理截止時間相關了解參考文件:節點限時處理。
爲了最快看到節點限時處理的效果,設定裏可以設定自訂時間:在流程到達節點 1 分鐘後執行後續處理。
設定處理方式
- 處理方式:自動提醒。
- 自動提醒時間:預設設定爲當時,也可以設定之前或者之後 X 分鐘/時/天。 X 上限爲 30 天,下限爲 1 分鐘。
- 被提醒人:接受提醒的人。預設爲節點負責人,也可以自訂設定。
- 提醒文字:提醒訊息的標題文字。預設爲「有待辦未完成,請及時處理」,也可以自訂修改。
設定完成後點擊「確定」,然後點擊「儲存」。
最後對整個流程表單設定點擊「儲存」, 並返回到應用造訪介面。
效果演示
点击刚刚设置的表单,提交一条流程数据。
在「我的待办」处,节点负责人可以看到距离「节点处理截止时间」的时间还剩多久。
等待 1 分钟后,被提醒人,还将收到提醒通知。