節點限時處理
簡介
功能簡介
節點限時處理包括節點處理截止時間和自動處理方式設定:
1. 節點處理截止時間
可以設定自訂時間,也可以設定表單內日期時間欄位的時間。
2. 自動處理方式
- 自動提醒:到了一定時間進行流程提醒
- 自動送出:到了一定時間自動送出流程
- 自動回退:到了一定時間自動回退流程
應用場景
流程常常被用於審覈類的工作流,如果某個節點不處理或拖延很久,就會導致流程效率反而更低。那麼,透過設定節點限時處理可以規避一部分問題。
- 自動提醒:可以提醒相關人員及時處理,避免遺漏;
- 自動送出:一些不太重要的流程,不需要嚴格審核,到了既定時間後自動送出,避免流程的積壓;
- 自動回退:一些必須審核的流程,不可以自動送出,那麼就可以在一定時間後自動退回,由上一個流程負責人進行流程催辦。
預期效果
設定了節點限時處理的節點,在節點審核時,會顯示節點剩餘處理時間。
版本說明
該功能是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊。
設定入口
編輯表單
選擇「員工請假流程」流程表單,點擊「編輯」進入表單設定頁面。
節點限時處理
在「流程設定」中選中需要設定節點限時處理的流程節點,然後在更多屬性中設定「節點限時處理」 。
設定步驟
節點處理截止時間
首先需要設定節點處理的截止時間,根據設定的節點處理截止處理時間,進行節點自動處理的相關設定。
節點處理截止時間支援兩種設定:
- 自訂時間:根據到達流程節點的時間設定。時間精度支援分/時/天;上限 30 天,下限 1 分鐘。
- 表單內日期時間欄位:取表單中的日期時間欄位填寫的時間,如合約到期時間。
附註:
當節點處理截止時間設定的爲表單內日期時間,則流程限時自動處理的時間最長不得超過一年。如果觸發時間超過一年,則不進行限時處理。
自動處理方式
流程限時處理方式包括:「自動提醒」、「自動送出」和「自動回退」這三種。
各個自動處理方式的設定方法參考文件:
注意事項
1 . 同一流程節點,只有「自動提醒」可以設定多個,「自動送出」和「自動回退」不能設定多個且不能同時設定。
2. 一個流程節點至多設定五個限時處理。
3. 流程節點自動處理時長不得超過一年,如果觸發時間超過一年,則不建立限時處理。
4. 當選擇表單中的日期時間作爲截止時間時,改變表單日期中的時間資料不會改變流程處理時間。節點限時處理始終依據表單送出時填寫的截止時間,送出後修改時間資料無效。
5. 單條資料,節點限時處理自動送出最多 50 次。