自動回退

簡介

功能簡介

節點限時自動回退指的是到了一定時間流程自動回退到上一節點或流程發起節點。

應用場景

一些必須簽核的流程,不可以自動送出,那麼就可以在一定時間後自動退回,由上一個流程負責人進行流程催辦。

預期效果

當到達某一時間時,流程將自動回退,在流程動態中顯示回退人爲「系統機器人」。

操作步驟

設定入口

選擇「員工請假流程」流程表單,點擊「編輯」進入表單設定頁面。

在「流程設定」中選中需要設定節點限時處理的流程節點,然後在更多屬性中設定「節點限時處理」。

節點處理截止時間

在設計流程時,可以對任意一個流程節點(不包括髮起節點、結束節點和副本節點)設定節點處理截止時間。節點處理截止時間相關了解參考文件:節點限時處理

爲了最快看到節點限時處理的效果,設定裏我們設定自訂時間:在流程到達節點 1 分鐘後執行後續處理。

設定處理方式

  • 處理方式:自動回退。
  • 自動回退時間:預設當時。也可以設定之後 X 分鐘/時/天。 X 的上限爲 30 天,下限爲 1 分鐘。
  • 回退到:預設上一節點,也可以設定回退到流程發起節點。

爲了方便快速查看效果,這裡可以按照下圖所示進行設定:

設定完成後點擊「確定」,然後點擊「儲存」。

最後對整個流程表單設定點擊「儲存」, 並返回到應用造訪介面。

效果演示

點擊剛剛設定的表單,送出一筆流程資料。

在「我的待辦」處,節點負責人可以看到距離「節點處理截止時間」的時間還剩多久。

到達節點處理截止時間後,再過 1 分鐘,系統將自動回退流程。在「我發起的」流程動態中顯示回退人爲「系統機器人」。

附註

由於送出需要進入隊列服務進行排隊,所以回退時間在預設的時間在往後一些時間,預計一分多鐘。

回退後,被回退的節點將收到流程待辦,可以在「我的待辦 > 回退」中查看被回退的流程。

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