我的待辦

簡介

功能簡介

我的待辦:「負責人」爲本人的流程資料,即需要本人來處理的流程。

我的待辦包括:

  • 已逾時待辦
  • 催辦待辦
  • 回退待辦
  • 暫存待辦

使用場景

所有流程相關的待辦業務處理都可以在「我的待辦」中完成。

使用入口

1. 整個企業的流程待辦

在工作台的流程中心處,可以查看整個企業中需要我處理的待辦流程。

2. 單個應用的流程待辦

點擊單個應用詳情,可以在「我的待辦」中處理單個應用中的待辦。

待辦類型

已超時待辦

當流程節點設定了「節點限時處理」,而節點負責人在限時時間內未處理待辦時,流程待辦將顯示已超時時間。負責人可以在「已超時」的待辦分類中找到超時流程優先處理。

催辦待辦

當流程設定了「流程催辦」時,被催辦的流程將顯示催辦標記。流程負責人可以根據催辦分類,優先處理被催辦的流程。

回退待辦

回退待辦就是由其他流程節點回退來的待辦,流程回退一般說明之前送出的資料有問題,沒有繼續往下流轉,需要補充資料繼續送出:

暫存待辦

暫存待辦就是預送出的流程因爲某些原因只填寫了部分資料而進行了暫存。暫存的流程可以在「我的待辦 > 暫存」處找到並再次送出:

全部待辦

全部待辦裏可以看到所有待辦,並顯示未處理的待辦的數量。

其他操作

搜尋

1. 搜尋入口

點擊需要搜尋的待辦類型,搜尋時將只展示該待辦類型下的搜尋結果,未選擇任何類型則預設搜尋應用中的「我的待辦」;如果是流程中心的的待辦,則搜尋整個企業的「我的待辦」。

2. 搜尋規則

  • 支援搜尋的內容範圍:流程表單名稱、發起人、當前節點、任務建立時間、簡報欄位值。
  • 日期時間欄位搜尋格式支援:yyyyMMdd、yyyyMM、MMdd、yyyy、MM、dd、HH:mm(時分);如資料中含有的日期時間爲 yyyy-MM-dd HH:mm,輸入的格式只要和支援的格式匹配就可以檢索出該條資料(比如:yyyyMMdd HH:mm、yyyyMM、yyyyM 等都可以檢索到待辦內容)

篩選

「我的待辦」支援透過如下資訊進行篩選:

  • 發起人
  • 發起時間
  • 流程表單
  • 當前節點:需先選擇「流程表單」
  • 新增欄位篩選條件:需先選擇「流程表單」和「當前節點」

如果是「工作台 > 流程中心」處的篩選,則需要先選擇應用,再進行篩選。

附註

使用欄位值篩選待辦資料時,如果除欄位以外的篩選條件篩選出的待辦數量大於 1000 個,篩選欄位將會失敗;建議透過其他篩選條件(分類、搜尋、發起人、發起時間等),控制要篩選欄位的待辦數量在 1000 個及以下。

排序

1. 排序方式

應用中的流程待辦列表支援以下三種方式進行排序:

  • 最新的待辦
  • 最早的待辦
  • 按表單分組:將同一個表單的待辦排序在一起

工作台流程中心的排序僅支援按照「最新的待辦」和「最早的待辦」排序:

2. 按表單分組排序

按照表單分組排序後,同一表單中的流程待辦將顯示爲一組。

附註

1. 表單分組排序只對待辦中前 5000 條待辦進行分組。

2. 排序使用前台快取,下次進入時沿用上次排序設定。

3. 被催辦的流程卡片在各表單分組內置頂顯示。

批次送出待辦

當流程節點開啟了批次送出設定後,可以在應用中的「我的待辦」處批次送出流程。

附註

從「工作台 > 流程中心 > 我的待辦」中處理流程待辦時,不支援批次送出流程。

待辦詳情頁

1. 在「我的待辦」處點擊待辦資料,進入待辦詳情頁:

2. 在待辦詳情頁中,可透過送出、暫存、回退等操作處理流程:

3. 還可以透過點擊待辦詳情頁頂部的表單名稱,直接跳轉到對應的流程表單中:

效果演示

電腦上

行動裝置

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