結束/激活流程

簡介

功能簡介

本文將介紹,管理員和成員如何在流程表單中進行結束流程、激活流程操作。

應用場景

  • 結束流程:某些流程不再使用的廢棄業務,可透過結束流程將進行中的流程進行完結;
  • 激活流程:流程已結束,但由於業務需要,需激活到某流程節點重新審核處理等。

預期效果

1. 結束流程:

2. 激活流程:

結束流程

對於「進行中」的流程資料,可以直接結束流程,關閉當前流程表單。

管理員和成員可分別在資料管理權限組中結束流程,具體操作方法如下:

資料管理中結束流程

管理員可在「資料管理」處結束流程。

1. 進入資料管理,選擇一條處於「進行中」的流程資料,點擊進入資料詳情頁:

2. 進入資料詳情頁中點擊頂部「結束流程」,在彈窗中點擊「確定」即可結束當前流程。

附註

批次結束流程僅支援在資料管理中操作。

權限組中結束流程

除了由管理員結束流程,還可以將權限分配給成員,由成員結束流程。

1. 在「表單發佈 > 對成員發佈 > 新增成員」處,新增成員並設定成員權限:

  • 可以自訂權限,並新增「結束流程」的操作權限;
  • 或直接分配「管理全部流程資料」權限組。

2. 在該表單的對應權限組中,選擇一條處於「進行中」的流程資料,點擊進入資料詳情頁,同資料管理中的方法結束流程即可。

激活流程

對於「已結束」的流程資料,可以重新激活流程,即讓已經結束的流程,從激活的節點開始往下重新再處理一遍。

管理員和成員可分別在資料管理權限組中激活流程,具體操作方法如下:

資料管理中激活流程

管理員可在「資料管理」處激活流程。

1. 進入資料管理,選擇一筆處於「已結束」的流程資料,點擊進入資料詳情頁:

2. 進入資料詳情頁中點擊頂部「激活流程」,在側邊欄選擇激活節點,設定好後點擊「確定」即可激活當前流程。

權限組中激活流程

除了由管理員激活流程,還可以將權限分配給成員,由成員激活流程。

1. 在「表單發佈 > 對成員發佈 > 新增成員」處,新增成員並設定成員權限:

  • 可以自訂權限,並新增「激活流程」的操作權限;
  • 或直接分配「管理全部流程資料」權限組。

2. 在該表單的對應權限組中,選擇一筆處於「已結束」的流程資料,點擊進入資料詳情頁,同資料管理中的方法激活流程即可。

規則說明

1. 流程只能激活到之前已經流轉過的流程節點,未流轉的節點不可激活;

2. 只有「流轉完成」的流程表單纔可以進行激活流程,進行中和未啟用流程的資料沒有激活流程的選項;

3. 如果設定了流程提醒,流程激活後,負責人將收到待辦通知;

4. 若被激活的流程節點有多個負責人,則多個負責人同時收到待辦,不可指定負責人;

5. 被激活的流程之前流轉使用哪個流程版本,激活後仍按照之前的版本進行流轉;

流程動態查看

流程動態中可以查看歷史流轉記錄,包括激活流程、結束流程等流轉記錄:

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