自訂時間提醒
簡介
功能簡介
自訂時間提醒，即推送定時提醒。自訂時間提醒相當於一個定時鬧鐘，可以在指定的時間發送提醒，提醒成員完成某項任務。
應用場景
- 在員工管理中，可以設定每天、每週五、每月 27 號的 15 點推送提醒，提醒員工填寫工作總結。
- 在課堂管理中，可以設定每天 8 點的推送提醒，提醒學生準時上課。
預期效果
設定自訂時間提醒後，在到達設定的時間時，準時推送提醒給員工。
設定步驟
設定入口
選擇「擴充功能」，進入「推送提醒」中，新建推送提醒後，設定提醒類型。
設定提醒類型
選擇提醒類型爲「自訂時間提醒」。
設定提醒時間
- 「開始提醒時間」：設定推送提醒的時間。
- 「重複類型」：如果重複週期選擇只提醒一次，則只在到達設定時間時推送一次提醒；如果有重複週期，則按照該週期進行重複提醒。
- 「結束提醒時間」：按週期重複提醒，直到結束時間爲止。
設定重複類型
自訂時間提醒按重複週期類型的不同分爲固定重複週期和自訂重複週期。
固定重複週期
1. 固定重複週期包括「只提醒一次」、「每天提醒一次」、「每週提醒一次」、「每兩週提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」。
2. 資料範例
提醒時間 | 重複週期 | 結束時間 | 含義 |
2017/02/14 15:00:00 | 只提醒一次 | / | 僅在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒 |
2017/02/14 15:00:00 | 每天提醒一次 | 2018/12/31 23:59:59 | 在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒，且從此之後每過一天推送一次（下一次為 2017 年 2 月 15 日 15 點，以此類推），到 2018-12-31 23:59:59 為止。 |
2017/02/14 15:00:00 | 每週提醒一次 | 2018/12/31 23:59:59 | 在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒，且從此之後每隔一週提醒一次（下一次為 2017 年 2 月 21 日 15 點，以此類推），到 2018-12-31 23:59:59 為止。 |
2017/02/14 15:00:00 | 每兩週提醒一次 | 2018/12/31 23:59:59 | 在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒，且從此之後每過兩週提醒一次（下一次為 2017 年 2 月 28 日 15 點，以此類推），到 2018-12-31 23:59:59 為止。 |
2017/02/14 15:00:00 | 每月提醒一次 | 2018/12/31 23:59:59 | 在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒，且從此之後每隔一月提醒一次（下一次為 2017 年 3 月 14 日 15 點，以此類推），到 2018-12-31 23:59:59 為止。 |
2017/02/14 15:00:00 | 每年提醒一次 | 2018/12/31 23:59:59 | 在 2017 年 2 月 14 日 15 點推送一次提醒，且從此之後每年提醒一次（下一次為 2018 年 2 月 14 日 15 點，以此類推），到 2018-12-31 23:59:59 為止。 |
自訂重複週期
自訂重複週期按重複類型不同又分爲「按周重複」和「按月重複」。
1. 「按周重複」
在設定自訂時間重複週期時，支援設定每週哪一天或者哪幾天提醒。如員工訂餐提醒中，設定工作日的週一至週五提醒，週末不提醒。
2. 「按月重複」
支援按照每月固定的某一天或者某幾天去提醒，如每個月固定的某幾天是員工活動日，那麼就只需要每月固定的那幾天提醒。
按月提醒的日期設定分爲「指定日期」和「相對日期」。
- 「指定日期」：選擇一個月中指定的某一天或者某幾天來提醒。如設定每月 31 號提醒，那麼當這個月沒有 31 號的時候則不提醒。
- 「相對日期」：支援設定最後一個自然日來提醒。也就是當一個月最後一個自然日是 30 號，那麼就是 30 號提醒；如果是 31 號，那麼就是 31 號提醒。
設定基本內容
設定相對應的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」。
註意事項
1. 設定自訂時間提醒時，一定要將該表單共享給被提醒人，或者將被提醒人加入資料協作權限組。因爲成員收到提醒時，可點擊連結直接打開表單，所以至少要在一個權限組內。
2. 流程表單也支援自訂時間提醒。