根據表單內日期時間欄位提醒
簡介
功能簡介
根據日期欄位輸入的日期或者日期時間確定推送提醒的時間，主要用於到期提醒的場景。
應用場景
- 在合約管理中，可以設定合約到期前七天的提醒，通知銷售追蹤簽署新的合約。
- 在會議管理中，可以設定開會前 30 分鐘提醒，通知全體員工出席會議。
- 在員工管理中，可以設定員工生日當天提醒，爲員工送上生日祝福。
預期效果
設定根據表單中的日期欄位提醒之後，在設定的到期時間時，能夠推送提醒，通知到被提醒人。
範例：Nicola 的生日爲 2 月 9 日，於每年的生日當天 17:15 爲 Nicola 送上生日祝福。
設定步驟
設定入口
點擊表單右側的
設定提醒類型
在「推送提醒」設定頁面，選擇提醒類型爲「根據表單內日期時間欄位提醒」。
設定提醒時間
在表單設計時，設定相關的欄位爲日期時間欄位。
1. 若在表單設計中，該日期時間欄位的類型爲日期類型，即：
- 年-月
- 年-月-日
則指定時間可選當天的某個時刻/之前 N 天的某個時刻/之後 N 天的某個時刻。
2. 若在表單設計中，該日期時間欄位的類型爲日期時間類型，即：
- 年-月-日 時:分
- 年-月-日 時:分:秒
則指定時間可選當天/之前/之後的幾分鐘。
3. 資料範例
欄位類型 | 提醒時間 | 該日期欄位的值舉例 | 含義 |
日期 | 當天 9 點 | 2017/03/05 | 2017/03/05 9:00，推送提醒 |
日期 | 之前 7 天 9 點 | 2017/03/05 | 2017/02/26 9:00，推送提醒 |
日期 | 之後 7 天 9 點 | 2017/03/05 | 2017/03/12 9:00，推送提醒 |
日期時間 | 當時 | 2017/03/05 15:10:00 | 2017/03/09 15:10:00，推送提醒 |
日期時間 | 之前 30 分鐘 | 2017/03/ 05 15:10:00 | 2017/03/09 14:40:00，推送提醒 |
日期時間 | 之後 30 分鐘 | 2017/03/05 15:10:00 | 2017 /03/09 15:40:00，推送提醒 |
設定重複類型
1. 如果重複類型選擇只提醒一次，則只在到達設定時間時推送一次提醒。
2. 如果有重複週期，則按照該週期進行重複提醒。
設定基本內容
設定相對應的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」。
註意事項
1. 如果是根據表單內日期時間欄位到期提醒，一定要將被提醒人加入資料協作權限組中，擁有查看的權限。因爲如果成員收到提醒時，可點擊連結直接進入表單的協作界面，所以至少要在一個權限組內。
2. 流程表單也支援根據表單內日期時間欄位提醒。