根據表單內日期時間欄位提醒

簡介

功能簡介

根據日期欄位輸入的日期或者日期時間確定推送提醒的時間,主要用於到期提醒的場景。

應用場景

  • 在合約管理中,可以設定合約到期前七天的提醒,通知銷售追蹤簽署新的合約。
  • 在會議管理中,可以設定開會前 30 分鐘提醒,通知全體員工出席會議。
  • 在員工管理中,可以設定員工生日當天提醒,爲員工送上生日祝福。

預期效果

設定根據表單中的日期欄位提醒之後,在設定的到期時間時,能夠推送提醒,通知到被提醒人。

範例:Nicola 的生日爲 2 月 9 日,於每年的生日當天 17:15 爲 Nicola 送上生日祝福。

設定步驟

設定入口

點擊表單右側的,進入「編輯 > 擴充功能 > 推送提醒」中,點擊「新建推送提醒」。

設定提醒類型

在「推送提醒」設定頁面,選擇提醒類型爲「根據表單內日期時間欄位提醒」。

設定提醒時間

在表單設計時,設定相關的欄位爲日期時間欄位。

1. 若在表單設計中,該日期時間欄位的類型爲日期類型,即:

  • 年-月
  • 年-月-日

則指定時間可選當天的某個時刻/之前 N 天的某個時刻/之後 N 天的某個時刻。

2. 若在表單設計中,該日期時間欄位的類型爲日期時間類型,即:

  • 年-月-日 時:分
  • 年-月-日 時:分:秒

則指定時間可選當天/之前/之後的幾分鐘。

3. 資料範例

欄位類型

提醒時間

該日期欄位的值舉例

含義

日期

當天 9 點

2017/03/05

2017/03/05 9:00,推送提醒

日期

之前 7 天 9 點

2017/03/05

2017/02/26 9:00,推送提醒

日期

之後 7 天 9 點

2017/03/05

2017/03/12 9:00,推送提醒

日期時間

當時

2017/03/05 15:10:00

2017/03/09 15:10:00,推送提醒

日期時間

之前 30 分鐘

2017/03/ 05 15:10:00

2017/03/09 14:40:00,推送提醒

日期時間

之後 30 分鐘

2017/03/05 15:10:00

2017 /03/09 15:40:00,推送提醒

設定重複類型

1. 如果重複類型選擇只提醒一次,則只在到達設定時間時推送一次提醒。

2. 如果有重複週期,則按照該週期進行重複提醒。

設定基本內容

設定相對應的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」

註意事項

1. 如果是根據表單內日期時間欄位到期提醒,一定要將被提醒人加入資料協作權限組中,擁有查看的權限。因爲如果成員收到提醒時,可點擊連結直接進入表單的協作界面,所以至少要在一個權限組內。

2. 流程表單也支援根據表單內日期時間欄位提醒

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