成員查看表單資料

簡介

功能簡介

當表單權限組中爲成員設定了查看權限後，成員登入 Jodoo 即可在對應的表單中查看資料。本文將透過講解表格檢視下的各類操作，帶您瞭解如何高效、快速地查看錶單資料。

使用場景

適用於成員查看資料時的場景。如：

操作步驟

查看資料

有表單查看權限的成員，進入表單後切換至有查看權限的權限組中，即可查看表單內的全部資料。如下所示：

操作步驟

查看資料

有表單查看權限的成員，進入表單後切換至有查看權限的權限組中，即可查看表單內的全部資料。

凍結欄

在權限組中查看資料時，可以設定凍結欄，便於資料的對應與查看，提高企業管理的效率。點擊資料欄右上角的，選擇「凍結欄」/「取消凍結」，即可「凍結欄」/「取消凍結」該欄及其前面的欄。

附註：

1. 除文字辨識、「關聯查詢」、「關聯資料」和「分割線」外，其他所有欄位均支援凍結；

2. 在某一列設定「凍結欄」後，這一列之前的所有欄均被凍結；

3. 支援對子表單整體進行凍結欄操作。

搜尋資料

當表單內資料較多時，點擊右上角的 ，選擇「搜尋特定欄位」，即可自訂搜尋範圍，並在搜尋範圍內搜尋相應資料。

篩選資料

1. 在權限組查看資料時，可以設定篩選條件來過濾顯示資料。點擊右上角的 ，選擇欄位新增過濾條件進行篩選。篩選條件的具體設定規則參見：篩選查看資料。

2. 也可以直接點擊欄位名稱後的，進行篩選設定。

附註：

若是對日期時間欄位進行篩選，則篩選類型可選擇「動態篩選」，動態篩選支援以下內容：

1. 今天、昨天、明天、本週、上週、下週；

2. 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度；

3. 近 7 天、近 30 天、今年、去年、明年。

顯示欄位

1. 當表單欄位較多，只需要查看部分欄位資料時，可以設定表單的顯示欄位。點擊右上角的，勾選需要顯示的欄位。

2. 也可以直接點擊欄位名稱後的，隱藏該列欄位資料。

更新資料

當表單內資料發生變化時，可透過按鈕來更新表單，保證資料的實時性。

排序

1. 權限組中的資料支援按照一定順序進行展示。點擊右上角的，选择「排序」，選擇排序欄位，按照該欄位的資料進行升序或降序展示：

2. 也可以直接點擊欄位名稱後的，進行「升序」/「降序」的設定：

全螢幕顯示

當表單內資料較多時，可透過點擊右上角的，选择「全螢幕」按鈕，使資料全螢幕顯示。

行動裝置使用

成員在行動裝置查看資料時，也可以對資料進行篩選條件設定、排序、顯示欄位設定等操作。

註意事項

1. 在權限組中，設定篩選條件、排序、顯示欄位的欄位範圍爲該權限組的可見欄位；

2. 使用電腦端時，從不同位置設定的篩選條件、排序、顯示欄位將聯動進行更改。如下所示，當對國語文欄位設定升序後，在表單中的排序規則也將聯動更改爲「國語文」、「升序」。