甘特圖檢視

簡介

檢視簡介

甘特圖檢視,就是透過活動列表和時間刻度表示出資料的順序與持續時間。透過甘特圖檢視,能夠對專案計劃、進展及要求進行嚴格的把控和管理。

使用場景

  • 適用於進度管理的場景中,如生產計劃、專案計劃、工作計劃等,幫助管理者評估工作進度;
  • 還可用於各類預約場景的資料展示,如課程預約情況、自習室預約情況、停車位預約情況等。

預期效果

以項目管理爲例,可以查看各個項目的進度。

設定步驟

建立檢視

1. 選擇需要設定檢視樣式的表單,點擊,選擇「編輯」。

在「表單發佈 > 檢視」處,點擊「新建檢視」。

2. 除了在「表單發佈 > 檢視」處新建檢視樣式外,Jodoo 的管理員若擁有檢視對應的權限,還可以在權限組處,點擊「新建檢視」來建立新的檢視樣式。

檢視基礎設定

檢視基礎資訊

新建檢視樣式後,修改檢視名稱爲「甘特圖檢視」,在「預設樣式」處選擇「電腦端」,在「類型」處選擇「甘特圖」。

顯示欄位

顯示欄位能夠從全部欄位中選取部分欄位進行展示:

附註

1. 若表單中有多個子表單,僅允許新增同一個子表單中的子欄位。如已經新增了「子表單 1」中的欄位,則不允許再新增「子表單 2」中的欄位。

2. 最多僅支援新增五個欄位,資料標題的勾選也爲一個欄位。

時間

1. 在專案計劃當中,時間指的是專案的開始時間和結束時間,透過配置顯示欄位和時間項,甘特圖纔可以完整展示。開始時間和結束時間需滿足以下條件:

  • 「開始時間」和「結束時間」選擇時,需滿足欄位類型爲「日期時間」,且日期時間的「欄位類型」非年月;
  • 「開始時間」和「結束時間」,不能選擇同一個欄位;
  • 若「顯示欄位」只有「主欄位」,則「開始時間」和「結束時間」也得是「主欄位」;若「顯示欄位」有來源於「子表單」的「子欄位」,則「開始時間」和「結束時間」也得是來源於相同「子表單」的「子欄位」。

2. 當出現如下所示情況時,則甘特圖不會生成對應的時間條:

  • 開始時間晚於結束時間;
  • 開始時間和結束時間爲空;
  • 開始時間和結束時間只有一個有資料。

排序

1. 欄位排序

欄位排序指的是調整欄位在權限組中展示時的前後順序。在設定檢視樣式時,可透過拖曳方式調整欄位順序。

2. 資料排序

資料排序指的是資料欄位所在的行排序,它控制的是行資料的順序展示規則。在「預設排序規則」處,點擊「新增排序規則」,即可自訂排序規則。

附註:

每個欄位只能被新增爲排序規則一次,且最多支援新增五個排序規則。

進度

選擇對應的進度後,在甘特圖中,當滑鼠放在資料上,彈出的顯示框中將會顯示對應的進度資料;除此之外,還將用顏色對進度中已完成和未完成的部分進行區分。

下拉麪板中選擇的進度欄位需滿足以下條件:

  • 欄位類型爲「數字欄位」;
  • 若未設定「顯示欄位」,則進度只需滿足類型爲「數字欄位」;
  • 若「顯示欄位」只有「主欄位」,則「進度」也得是「主欄位」;若「顯示欄位」有來源於「子表單」的「子欄位」,則「進度」也得是來源於相同「子表單」的「子欄位」。

縮放等級

甘特圖中支援根據時間維度,以「日」、「周」、「月」、「季」這四種方式進行縮放。

資料標籤

1. 選擇對應的資料標籤後,能夠在甘特圖上顯示對應的資料。如,選擇資料標籤爲進度,則甘特圖上顯示進度的對應資料。

2. 資料標籤的欄位類型

資料標籤支援的欄位類型如下所示:

欄位分類

欄位型別

文字類

單行文字、下拉單選、單選、流水號、連結參數

數字類

數字

日期時間類

日期時間、送出時間、更新時間

部門成員類

成員單選、部門單選、送出人

3. 欄位規則

  • 若未設定顯示欄位,則資料標籤需要滿足上述類型;
  • 若「顯示欄位」只有「主欄位」,則「資料標籤」也得是「主欄位」;若「顯示欄位」有來源於「子表單」的「子欄位」,則「資料標籤」也得是來源於相同「子表單」的「子欄位」。

檢視配色

企業能夠根據自己的企業需求/業務需求,透過以下兩種方式,選擇甘特圖的檢視配色:

  • 「預設配色」:可以選擇系統提供的十種顏色;
  • 「自訂配色」:企業能夠根據需求,點擊自訂甘特圖的顏色。

篩選條件

進行檢視設定的時候,在「預設篩選條件」處,可以根據企業自身需求新增對應的篩選條件。

附註

篩選日期類欄位時,可以透過動態篩選篩選出某一個時間區間內的時間。動態篩選支援以下內容:

1. 今天、昨天、明天、本週、上週、下週;

2. 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度;

3. 近七天、近 30 天、今年、去年、明年。

儲存並設定使用範圍

全部設定好了以後點擊「儲存」,如果是首次儲存,在儲存後可以直接設定檢視使用範圍,其他使用範圍設定方法參考文件:電腦端權限組檢視

發佈權限

在「表單發佈 > 對成員發佈」中,設定擁有該檢視使用範圍的成員權限

效果演示

新增資料

有資料新增權限的成員,點擊「新增資料」可以在當前甘特圖中新增資料。

批次操作

透過勾選多條資料前的複選框,能夠對資料進行批次匯出、刪除、批次修改操作。

資料查看

  • 當滑鼠放在資料的時間條上時,能夠查看到資料的開始時間和結束時間等資訊;
  • 點擊資料對應的時間條,即可跳轉至資料詳情頁查看詳細資訊。

資料調整

擁有權限的成員,在進行檢視查看時,可以根據專案進度來調整專案的時間。

  • 拖動整個時間條,可調整專案的整體工期;
  • 拖動時間條的一端,可調整專案的開始/結束時間。

附註

拖曳時間條正常觸發資料聯動公式計算智慧助手等操作。

這項資訊有幫助嗎?
需要更多協助嗎?聯繋技術支援。