明細表

簡介

功能簡介

明細表是以表格的形式去呈現和管理資料的一種方式。

應用場景

明細表可以用於展示表單、聚合表、資料工廠中的明細資料;表單中的資料除了明細展示,還可以設定權限,讓成員對單筆資料進行編輯、刪除等管理操作。

預期效果

設定步驟

建立表單

新建一個表單,如下圖所示爲學生成績錄入表:

新建以後需要錄入好資料,只有錄入的資料才能被儀表板展示出來。

新建儀表板-明細表

新建儀表板。

然後給儀表板命名並選擇「明細表」,並選擇剛剛建立的表單作爲資料源。

設定資料獲取權限

選擇需要展示的表單後,為成員設定資料獲取權限。即成員開啟表單後,可以讓他們看到的資料有哪些。

選擇不同的資料獲取權限,成員看到的資料也將不一樣:

資料獲取權限

權限釋義

表單中的全部資料

成員可以查看該明細表中的全部資料和全部顯示欄位。

繼承成員對錶單的權限

包括欄位權限和資料權限的繼承:

1. 欄位權限(欄權限):可以查看錶單中有且在明細表設定「顯示欄位」的欄位資料。

2. 資料權限(列權限):可以查看錶單中有權限且在明細表顯示的資料。

  • 如果需要成員根據表單中已有的權限來查看並管理資料,則可以選擇「繼承成員對錶單的權限」;
  • 如果需要成員查看所有資料,則可以選擇「表單中的全部資料」。

新增計算欄位

如果需要對錶單中的欄位進行簡單計算,還可以新增計算欄位,新增的計算欄位也可以展示在明細表中。

比如,根據各科成績,計算出總成績進行展示。

附註

計算欄位只能對數字欄位進行計算;計算僅支援 、-、*、/運算,不支援函式。

新增顯示欄位

新增顯示欄位,即查看明細表時,給成員需要展示的欄位資料。點擊下圖顯示欄位旁勾选即可新增顯示欄位,可以點擊全選批量新增,也可以一個個勾選需要新增的欄位。

還可以直接拖動左側的欄位進行新增,新增的顯示欄位也可以拖動來調整欄位顯示順序。

附註

可以新增表單中的全部欄位、所有系統欄位(「送出人」、「送出時間」、「更新時間」等爲系統欄位)以及新增的計算欄位。

過濾條件

如果只需要展示部分資料,那麼還可以設定過濾條件,僅展示部分需要展示的資料。

功能配置

在上述步驟裏已經完成了明細表的基本配置,還可以進一步設定功能配置。

操作權限

操作權限分為以下兩種:

操作權限

權限釋義

可匯出權限

成員可以對可見的明細資料進行匯出。

繼承成員對單筆資料的操作權限

包括:

  • 設定顯示欄位
  • 刪除
  • 複製
  • 調整流程負責人
  • 結束流程
  • 激活流程
  • 編輯
  • 查看原始資料

當勾選了「繼承成員對單條資料的操作權限」,且表單處對成員設定了相應權限,那麼成員點擊單條資料詳情後即可進行相關操作,也可以點擊「查看原始資料」。

原始資料中可以查看有權限的全部欄位,還可以進行有權限的相關操作。

資料顯示

資料顯示可以設定顯示序號和顯示前 N 筆資料。

  • 顯示序號:在資料前面加一欄序號,可以用配合排序功能做排名使用。
  • 顯示前 N 筆資料:將表單中的前 N 筆資料展示出來,如果資料進行了排序,那麼將按照排序後的順序展示前 N 筆資料;如果未設定排序,則按表單資料的順序展示前 N 筆資料。

如下圖,設定了顯示序號和顯示前 3 筆資料。那麼當我們將總成績按照降冪排序時,就可以得到 1 年級前 3 名的學生成績和名次排名了。

列凍結

凍結就是將其凍住,不許行動。那麼列凍結,就是將列維度固定住,當需要左右滑動去查看顯示不下的資料時,被凍結的列維度資料不跟隨表格行動,始終顯示在視線範圍內。詳細設定可參考文件:維度凍結

條件格式

表格類圖表組件可以透過條件格式進行配色,支援區間色、漸變色以及資料條這三種配色方式。詳細設定參考文件:條件格式

組件樣式

不同的圖表組件支援設定的樣式也不一樣,明細表組件:

  • 支援整體的背景色和標題顏色的設定。
  • 支援表格的主題色、表頭文字顏色、內容文字顏色以及內容的對齊方式設定。

組件樣式的詳細設定方法參考文件:組件樣式

效果展示

1. 電腦

2. 行動裝置

這項資訊有幫助嗎?
需要更多協助嗎?聯繋技術支援。