明細表
簡介
功能簡介
明細表是以表格的形式去呈現和管理資料的一種方式。
應用場景
明細表可以用於展示表單、聚合表、資料工廠中的明細資料;表單中的資料除了明細展示,還可以設定權限,讓成員對單筆資料進行編輯、刪除等管理操作。
預期效果
設定步驟
建立表單
新建一個表單,如下圖所示爲學生成績錄入表:
新建以後需要錄入好資料,只有錄入的資料才能被儀表板展示出來。
新建儀表板-明細表
新建儀表板。
然後給儀表板命名並選擇「明細表」,並選擇剛剛建立的表單作爲資料源。
設定資料獲取權限
選擇需要展示的表單後,為成員設定資料獲取權限。即成員開啟表單後,可以讓他們看到的資料有哪些。
選擇不同的資料獲取權限,成員看到的資料也將不一樣:
資料獲取權限 | 權限釋義 |
表單中的全部資料 | 成員可以查看該明細表中的全部資料和全部顯示欄位。 |
繼承成員對錶單的權限 | 包括欄位權限和資料權限的繼承: 1. 欄位權限(欄權限):可以查看錶單中有且在明細表設定「顯示欄位」的欄位資料。 2. 資料權限(列權限):可以查看錶單中有權限且在明細表顯示的資料。 |
- 如果需要成員根據表單中已有的權限來查看並管理資料,則可以選擇「繼承成員對錶單的權限」;
- 如果需要成員查看所有資料,則可以選擇「表單中的全部資料」。
新增計算欄位
如果需要對錶單中的欄位進行簡單計算,還可以新增計算欄位,新增的計算欄位也可以展示在明細表中。
比如,根據各科成績,計算出總成績進行展示。
附註:
計算欄位只能對數字欄位進行計算;計算僅支援 、-、*、/運算,不支援函式。
新增顯示欄位
新增顯示欄位,即查看明細表時,給成員需要展示的欄位資料。點擊下圖顯示欄位旁勾选即可新增顯示欄位,可以點擊全選批量新增,也可以一個個勾選需要新增的欄位。
還可以直接拖動左側的欄位進行新增,新增的顯示欄位也可以拖動來調整欄位顯示順序。
附註:
可以新增表單中的全部欄位、所有系統欄位(「送出人」、「送出時間」、「更新時間」等爲系統欄位)以及新增的計算欄位。
過濾條件
如果只需要展示部分資料,那麼還可以設定過濾條件,僅展示部分需要展示的資料。
功能配置
在上述步驟裏已經完成了明細表的基本配置,還可以進一步設定功能配置。
操作權限
操作權限分為以下兩種:
操作權限 | 權限釋義 |
可匯出權限 | 成員可以對可見的明細資料進行匯出。 |
繼承成員對單筆資料的操作權限 | 包括:
|
當勾選了「繼承成員對單條資料的操作權限」,且表單處對成員設定了相應權限,那麼成員點擊單條資料詳情後即可進行相關操作,也可以點擊「查看原始資料」。
原始資料中可以查看有權限的全部欄位,還可以進行有權限的相關操作。
資料顯示
資料顯示可以設定顯示序號和顯示前 N 筆資料。
- 顯示序號:在資料前面加一欄序號,可以用配合排序功能做排名使用。
- 顯示前 N 筆資料:將表單中的前 N 筆資料展示出來,如果資料進行了排序,那麼將按照排序後的順序展示前 N 筆資料;如果未設定排序,則按表單資料的順序展示前 N 筆資料。
如下圖,設定了顯示序號和顯示前 3 筆資料。那麼當我們將總成績按照降冪排序時,就可以得到 1 年級前 3 名的學生成績和名次排名了。
列凍結
凍結就是將其凍住,不許行動。那麼列凍結,就是將列維度固定住,當需要左右滑動去查看顯示不下的資料時,被凍結的列維度資料不跟隨表格行動,始終顯示在視線範圍內。詳細設定可參考文件:維度凍結。
條件格式
表格類圖表組件可以透過條件格式進行配色,支援區間色、漸變色以及資料條這三種配色方式。詳細設定參考文件:條件格式。
組件樣式
不同的圖表組件支援設定的樣式也不一樣,明細表組件:
- 支援整體的背景色和標題顏色的設定。
- 支援表格的主題色、表頭文字顏色、內容文字顏色以及內容的對齊方式設定。
組件樣式的詳細設定方法參考文件:組件樣式。
效果展示
1. 電腦
2. 行動裝置