儀表板資料查看權限
功能
功能簡介
資料查看權限也就是圖表設定中的資料獲取權限,支援以下兩種:
資料獲取權限 | 釋義 | 備註 |
資料源表單中的全部權限 | 被髮布儀表板的成員可以看到統計表中全部資料的統計結果 | 不需要在資料源單獨設定權限,只要將包含了該統計圖表的儀表板發佈給成員,成員即可看到圖表中的全部統計資料 |
使用成員對資料源表單的權限 | 被髮布儀表板的成員可以看到資料源表單中有查看權限的部分資料的統計結果 | 需要在資料源表單中先為成員設定好查看權限,只有設定了權限,成員才能在儀表板中看到設定了權限的部分資料。 |
附註:
只有當資料源為表單時,支援設定資料獲取權限。其他資料源型別的圖表預設可查看全部資料。
應用場景
當資料源為表單時,不同的圖表支援設定的資料獲取權限也不同,如下表所示:
圖表型別 | 支援設定的資料獲取權限 |
統計表 |
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明細表 |
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資料管理表 | 預設繼承成員對表單的權限,不可修改 |
日曆 | 預設繼承成員對表單的權限,不可修改 |
甘特圖 |
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比如明細表中的資料,需要成員看到自己有權限的資料,不能看到全部資料,那麼就可以設定資料獲取權限為「使用成員對資料源表單的權限」。
設定步驟
編輯儀表板
選擇任意一張儀表板,進入儀表板編輯介面。如下圖所示:
新增圖表 & 資料源
在儀表板中新增「明細表」,然後選擇需要統計和展示的資料源。
資料源選擇其中一張表單,只有表單資料源支援設定資料獲取權限。
設定資料獲取權限
選擇完資料源後,即可設定資料獲取權限。可講資料獲取權限設定為「繼承成員對表單的許可權」,如下圖所示:
調整表單權限
如果表單中未設定成員權限,或者設定權限但是需要調整的,可以點選「權限配置」跳轉到表單發佈介面為成員設定權限。
效果示範
如下圖所示,有權限的成員開啟表單時,可以查看該明細表中的全部資料。
資料工廠/聚合表權限處理
資料工廠和聚合表涉及到多個資料源表單的資料整合,只支援獲取資料源表單中的全部權限,不支援獲取成員對資料源表單的權限。
為了給成員不同的查看權限,當儀表板資料統計以資料工廠/聚合表的資料作為資料源時,可以透過設定過濾條件間接賦予權限。
對其中的成員欄位/部門欄位支援過濾為:
- 成員欄位:當前使用者
- 部門欄位:當前使用者所處部門/當前使用者所處部門及下級部門
這樣就可以讓成員查看本人資料或者本部門及下級部門的資料了。如下圖,為部門資料的過濾設定:
附註:
若資料中本身不含成員或者部門欄位,則無法進行成員/部門資料的動態過濾。