使用子表資料新增主表資料

簡介

功能簡介

在一個表單的 子表單 欄位中新增或修改資料,透過觸發 智慧助手,將這些資料新增到另一個表單中的主表欄位中;如在子表單中新增或修改多條資料,則這些資料將新增到多張表單的主表欄位中。

應用場景

  • 如車輛管理中,在「用車申請」的子表單中記錄用車明細,新增一條資料後,觸發智慧助手,將這些用車的明細新增到「車輛使用記錄」的主表中。
  • 如待辦通知管理中,在「基礎資料」的子表單中記錄通知明細,新增一條資料後,觸發智慧助手,將這些通知明細新增到「待辦通知」的主表中。

預期效果

在「基礎資料表」中錄入待辦資訊,智慧助手可以自動將資訊新增到「待辦通知表」中,併發起流程。

操作步驟

以待辦通知管理的場景爲例。

配置表單

1. 首先新建一個「基礎資料表」,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

欄位設定

待辦對象

成員單選

——

資料輸入時間

日期時間

通知明細

子表單

處理內容

子欄位-多行文字

業務截止時間

子欄位-日期時間

2. 再建立一個流程表單「待辦通知表」,在主表欄位中新增「基礎資料表」中子表單的欄位,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

欄位設定

待辦對象

成員單選

——

資料輸入時間

日期時間

處理內容

多行文字

業務截止時間

日期時間

是否處理完成

單選

選項設定爲是、否

3. 流程表單的流程可在流程設定處進行設定,包括各節點的負責人和欄位的可見屬性等。詳情參見:流程設定

  • 流程發起節點設定欄位可見、可編輯權限如下:

  • 待辦節點設定欄位權限設定爲全部可見、可編輯,並設定節點負責人,負責人可以收到流程待辦訊息。

設定智慧助手

1. 設定觸發動作

新建一個 智慧助手 設定好名稱,設定觸發動作選擇新增資料,觸發表單選擇「基礎資料表」,全部選擇完畢後點擊完成。

2. 設定執行動作

設定執行動作的資料處理選擇新增資料,目標表單選擇「待辦通知表」,將「待辦通知表」中的各欄位設定爲觸發表單「基礎資料表」中的對應欄位,全部設定完畢後點擊完成送出即可。

注意事項

1. 智慧助手賦值規則詳情參見:子表單指派規則

2. 發表單的子表單新增多少條資料,則新增多少目標表單。

3. 使用子表資料新增主表資料時,如子表單完全爲空,則執行結果會報錯爲「沒有可新增的資料」,效果如下:

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