智慧助手
簡介
功能簡介
智慧助手可以在滿足指定的觸發條件後，自動在目標表單中新增、修改、刪除資料，或執行外掛。
應用場景
- 進銷存場景中的採購入庫環節，有一個採購單和一個入庫單，當採購單新增一條資料以後，可以透過智慧助手在入庫單裏自動新增一條資料，不用再手動輸入；或者可以用於當倉管在入庫單修改入庫狀態爲「已收貨」時，透過智慧助手去修改採購單裏的採購單狀態爲「已收貨」。
- 人事管理系統中，包含員工入職記錄、離職申請、培訓記錄、請假申請記錄、員工資訊表等，有了一些小的改動如資訊修改、員工調動、離職等，需要翻動多張表格才能完成修改。而透過智慧助手，可以省去很多操作，方便準確地保持資料的完整性；可以支援自動發起流程，例如填寫入職申請、填寫離職申請後進入審核流程。
名詞解釋
名詞 | 釋義 |
智慧助手名稱 | 一個應用可以建立多個智慧助手，爲了便於區分，需要給每一個智慧助手命名。 |
觸發動作 | 包括新增資料、修改資料和刪除資料，只有發生了「觸發動作」，「目標表單」纔會執行相應的改變。 |
觸發表單 | 執行「觸發動作」的表單。 |
觸發條件 | 只有滿足了「觸發條件」的資料才會執行相應的動作。 |
執行動作 | 當「觸發表單」發生了「觸發動作」且滿足「觸發條件」時，執行的動作。 |
目標表單 | 執行「執行動作」的表單。 |
過濾條件 | 「目標表單」中的欄位需要滿足的條件，只有滿足過濾條件的資料，才執行相應的動作。只有「執行動作」爲修改、刪除、修改或新增資料時才需要設定過濾條件。 |
版本說明
本功能為付費進階功能，詳情請諮詢銷售團隊。
智慧助手入口
從表單中進入
1. 進入「表單編輯 > 擴展功能 > 智慧助手 」：
- 如果表單未設定過智慧助手，可以點擊「新建智慧助手」進行新建新增；
- 如果表單已經設定了智慧助手，可以根據表單作爲觸發動作/執行動作進行篩選查看，並對智慧助手進行開關設定、查看執行日誌、編輯、複製以及刪除的操作。
從管理後台進入
1. 點擊「工作台 > 應用 > 管理後台」。
2. 進入管理後台，選擇進階功能中的「智慧助手」。
- 未新增過智慧助手可以在以下兩個「新建智慧助手」位置進行新增。
- 已經新增過的智慧助手可以在該頁面直接查看並編輯。
使用步驟
設定觸發動作
「觸發動作」是指智慧助手的執行條件，當表單滿足這個條件時，智慧助手纔會進行執行對應的動作。觸發動作的設定內容包括：設定「觸發動作」、選擇「觸發表單」以及「新增觸發條件」。
設定好觸發動作後點擊「完成」，自動進入執行動作的設定頁面。
設定執行動作
執行動作是指當表單資料滿足觸發動作時，在目標表單中執行的相應操作。執行動作包括「資料處理」。
註意事項
2. 因網絡波動、隊列阻塞等原因，智慧助手不能保證 100% 成功，如遇到智慧助手執行失敗的情況，可以在「執行日誌」裏查看失敗日誌，進行手動調整；如未觸發智慧助手，可以自行排查未觸發的原因，詳情參見：智慧助手未觸發原因排查。